Sandra Straub

• Administrative und organisatorische Unterstützung der EVP Corporate Procurement (CPO) und professionelle Koordination der Corporate Procurement Abteilung. • Agendaführung für EVP und Koordination von Terminen • Organisation von Meetings, Workshops und Einführungen • Erstellen und Aktualisieren von PowerPoint Präsentationen • Verantwortung für Intranet und SharePoint-Seiten des Corporate Procurement

• Administrative Unterstützung von 6 Verkaufsleiter in Hinwil • Organisation von umfangreichen Reisen und Kundenbesuchen, Einholen der Visa • Korrespondenz selbständig oder nach Vorlagen (D / E / SP / I) • Übersetzung von sachlichen und technischen Texten • Überwachung der Debitoren und Akkreditive der zugewiesenen Marktgebiete • Unterstützung bei Kalkulationen und Erstellen der entsprechenden Angebote • Pflege der Adressdatenbank, Spesenabrechnungen

• Kundenberatung, Empfang, Administration Kursteilnehmer • Deutschunterricht Gruppenkurse, Niveau A1-B1

• Verantwortung für die Studierenden der Assessmentstufe/Grundstudium: Auskünfte betreffend Studium und Reglementen, Gesuche/Anträge bearbeiten, Prüfungen organisieren • Webmaster der Website für die Fakultät

Unterricht DaF (Interkulturelles Training) für Migrant/innen, Niveau A1

• selbständiges Führen des Sekretariates des Vorsitzenden der Leitung der Wirz Gruppe. • Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Organisation von Meetings und Anlässen • Redigieren der Protokolle von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen • Erstellen von Präsentationen mit PowerPoint • Liegenschaftsbewirtschaftung Wirz Gruppe • Personalverantwortung Empfangsmitarbeiterinnen

• Selbständiges Führen des Sekretariates des CFO/COO Switzerland • Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch • Organisation von Meetings, Anlässen und Sitzungen • Erstellen von PowerPoint-Präsentation und Sitzungsprotokollen

• Einkauf und Verkauf von Pharma-Rohstoffen für die Regionen Lateinamerika, Spanien und Portugal • Teilnahme an Messen

• Unterstützung an Telefonzentrale und Empfang • Administrative Unterstützung der Abt. Corporate Finance (Korrespondenz in spanisch und englisch)

• Administrative Unterstützung der Projektleiter • Erstellen von umfangreichen PowerPoint Präsentationen in Deutsch und Englisch

• Organisation und Führung des Back Office “Asia Pacific/Africa/Middle East” • Unterstützung der Verkaufsleiter in Zürich, Hongkong und Bangkok • Selbständiges Bearbeiten der Korrespondenz (englisch), Kundenanfragen, kommerziellen Offerten und Ausschreibungen • Vorbereitung von Kundenbesuchen, Organisation von Geschäftsreisen • Organisation und Teilnahme an Meetings und Messen

• Anfragen und Kundenaufträge für den Bereich Far East von A – Z in Eigenverantwortung abwickeln (evtl. nach Rücksprache mit den Marktverantwortlichen)