Sandra Varela

Office Manager / Life Coaching Responsibilities  Admin tasks  marketing, advertising activities, newsletters,  social media (community manager)  internet update  customer service  strategic planning  courses, seminaries and event organisation  operations and workflow optimization  Liaison with suppliers  people development in individual sessions: Coaching, Gestalt Therapy, Neuro-linguistic programming (NLP / PNL)  Lecturer and professor of Coaching & NL

Organización de seminarios y conferencias. marketing plan para dar a conocer la universidad a los institutos y escuelas de secundaria. Seguimiento comercial Assistant de dirección Tutora de los alumnos de postgrados y másters para asesorarlos en su plan de estudios y profesión ______________________________________________________ Responsible for Communication and Student Tutor & Support Responsibilities -Support to marketing tasks -Organisation of seminaries and conferences -commercial actions and follow

Organización de cursos internos y congresos externos Acciones comerciales y seguimiento (llamadas telefónicas, emails con abogados para sesiones informativas) Soporte y backoffice para el departamento de Dirección estratégica Soporte en la elaboración de la Newsletter digital Elaboración de materiales formativos para las sesiones, seminarios y congresos) Elaboración de ppt del departamento de formación y sus productos. Atender las necesidades formativas del equipo y realizar acciones formativas ___________

Executive Assistant to CFO Responsibilities: -Support and administrative tasks for CFO -Preparation of Powerpoint presentations -for Stockholder meetings and Board of Directors. -managing agenda, trips, hotels, etc. -support to secretary pool for CEO

Inglés utilizada como lengua vehicular Búsqueda y Análisis de información sobre empresas potencialmente clientes Actualización y mantenimiento de la bbdd de los clientes backoffice y tareas administrativas para el departamento Revisión de documentos, pólizas, contratos, etc. Asistencia a dirección (Agenda, viajes, presentaciones de powerpoint. Asistencia al pool de secretarias para el CEO, preparación de la Comisión Delegada, el Consejo, junta de accionistas.. etc. _________________________________________

Alemán e Inglés usadas como lengua vehicular Secretaria de dirección, agenda, hoteles, viajes, coordinación de eventos internos y externos, para clientes Dirección en las funciones de recepción y liderar al equipo en sus tareas administrativas contacto y contractos con los proveedores Mantener y atender todos los aspectos del funcionamento impecable del dia a día en la oficina. __________________________________ German and English language spoken at a daily basis Executive Assistant, Office Management

Inglés y alemán como lengua vehicular. -Soporte al departamento del mercado español, bélgica, Portugal e Italia -Tareas administrativas: agenda, viajes, preparación de powerponint, documentos, wordings y contratos, atención telefónica, organización de seminarios y conferencias, salas de reuniones, contabilidad de pólizas de reaseguros e impagados. __________________ Reinsurance Administrator Responsibilities English & German Languages as Lingua Franca -Support to the Spanish, Belgian and Portuguese market.