Sandrine RODRIGUEZ

Mairesse Adjointe: ENFANCE Gestion des 3 écoles de la Commune de VIRY 74580 Périscolaire Cantine

 Contrôle documentaire rigoureux : traçabilité des certificats, plans, procédures de travail, audit, archivage numérique et physique.  Enregistrement sur Excel des réclamations clients  Mise à jour et traduction Anglais – Français de la procédure de libération de lots  Libération de lots de produits :AX Dynamics 365 - Anglais/Allemand

Greffe du Tribunal de Commerce

Cabinet d’avocat BOZON Jean-Pierre (Annecy) Généraliste : Droit de la famille – Droit Social – autres domaines juridiques  Téléphone – Dictaphone - Gestion de la boîte email - Facturation  SECIB : correspondances – Modèles d’actes – Agenda – Tâches - Rappels  RPVA : E-Barreau intégré à SECIB : gestion de messagerie - Import des audiences et des actes – Envoi d’instructions et demandes diverses (renvoi/injonction/…)  HUB Avocat : gestion des demandes de postulation

Droit de la construction et urbanisme  Standard – Accueil des clients – Facturation - Envois postaux  KLEOS : Correspondances – modèles d’actes -Création de dossiers et contacts - Scans  Enregistrement de délais juridiques et judiciaires – Suivi des tâches – Rappels divers  Frappe : Conclusions – BCP – Enrôlement – Signification - CARPA  Interlocuteurs juridiques et judiciaires – Assureurs (protection juridique)  Classement – Archivage - Dossiers de plaidoirie

• gestion de commandes (Germ/Eng) - Suivi du transport  la livraison • Allemagne/ Autri /Suisse alé/Italie : emails/téléphone /Skype • Gestion directe ou transparente - Validation des commissions vendeurs (Point of Sales ) • Vérification des éléments validant les commandes (Incoterms/Prix/Disponibilité des produits/Autorisations spéciales : SalesForce) / Entrepôts divers (New York/Filiales) • Retour produits et stock d’occasions / Notes de crédit /Locations d’oscilloscopes

• Dictaphone : correspondances, consignes – Time-sheet d’avocat • Téléphone : Eng /Germ / Fr - Accueil - Classement et archivage :dossiers, emails : Lotus) • Lettres d’engagement, élection de domicile, procuration – Modification de formulaires sous PDF • Lotus (délais juridiques, réunions internes, restaurants, séminaires, RDV clients) • Fichier de contacts Excel (base générale) - Cartes de vœux - Facturation • Recherches juridiques - (BilanGT)

• Standard (+-30 appels/jour) – Accueil clientèle - Appels des juridictions - RPVA • Gestion d’emails : Impressions, distribution et classement (Outlook/Cloud/Dossiers) - • Frappe de longs documents juridiques - Suivi des modifications - • Réservations (restaurant, etc.,) – Factures selon modèle - Gestion courrier - Poste – Economat • Classement – Courriers – Fax – Emails - Calendrier judiciaire / professionnel • Rédaction de contrats de travail d’après modèles et fiches de paie

• Tri rapide de bons de commandes (Germ/Eng) - Règlements divers - Courriers Germ/Eng :divers • Vérification de chèques – Tableaux Excel- Rangement au coffre - Chèques différés

Département contentieux commercial : Me DURADE-REPLAT - 2 courtes missions d’1 semaine • Dictaphone (ENG / FR) - RPVA (réseau virtuel d’avocats) - Gestion du calendrier judiciaire

Droit : affaires, civil - Procédure civile Droit international privé – Commerce international – Traités internationaux – Règlements et Directives de l’UE Veille juridique Gestion (calendrier judiciaire, délais juridiques, RPVA français (réseau virtuel entre avocats et juridictions) Infogreffe (Trib. Comm.), INPI (enreg. Marques, brevets), OHMI, BODACC, UE (publications légales) Rédaction d’actes juridiques et judiciaires Recouvrement amiable et contentieux

• Secrétariat bilingue (ENG/FR) : Dictaphone – Facturation - Classement • Enregistrement de délais juridiques (deadlines, réunions, dépôts, etc…)

• Rédaction de jugements - Modification d’extraits Kbis - Envois divers :débiteur, avocat,mandataires • Après retour d’audiences : création de dossiers informatiques • Classement minutieux au Registre Commerce et Sociétés – Archivage - Facturation de paraphes