Santula Menn

Bis 2026, Kaufm. Sachbearbeiterin Bauaktenabrechnung Projektadministration Contolling, DK Hoch- & Tiefbau GmbH
Cologne, Germany

Skills

MS Office
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Starke Persönlichkeit
Belastbarkeit
Deutsch
Soziale Kompetenz
Kundenanfragen
Spedition
Microsoft Excel
Kinderbetreuung
Microsoft Word
Büromanagement
Kommunikationstechnik
PC
FTTx
LWL
Teamassistenz
Büroorganisation
Projektassistenz
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Verwaltung
Fristenüberwachung
Kundenservice
Bürokommunikation
Terminplanung
Büroassistenz
SAP
Kommunikation
Disposition
Empathie
Kapazitätsplanung
Problemlösungskompetenz
Pünktlichkeit
Auftragserfassung
Technisches Verständnis
Verhandlungsgeschick
Reklamationsbearbeitung
Lernbereitschaft
Menschenkenntnis
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion
Selbstbewusstsein
Eigenverantwortung
Beobachtungsgabe
Genauigkeit
Dokumentation
Tiefbau
Computerkenntnisse
Outlook
Objektivität
Bauwesen
Sekretariat
Tourenplanung
Überzeugungskraft
Selbstständigkeit
Logistik
Transport
Durchsetzungsvermögen
Logistikdienstleistung
Datenerfassung
Statistik
Personalverwaltung
Kundenbetreuung
PowerPoint

Timeline

Professional experience for Santula Menn

  • 1 year and 3 months, Apr 2025 - Jun 2026

    Kaufm. Sachbearbeiterin Bauaktenabrechnung Projektadministration Contolling

    DK Hoch- & Tiefbau GmbH

    Bauaktenabrechnung Projektadministration Dokumentationsmanagement Genehmigungsmanagement Aufgrabegenehmigungen (RSA 21) Projektkoordination Glasfaserausbau Tiefbau Qualitätsprüfung Projektcontrolling Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden Durch strukturierte Dokumentenprüfung konnten unvollständige Bauakten frühzeitig erkannt und Nachforderungen zeitnah bearbeitet werden. Durch die enge Abstimmung aller Projektbeteiligten wurden Verzögerungen im Abrechnungsprozess reduziert.

  • 1 year and 3 months, Feb 2024 - Apr 2025

    Kaufmännische Sachbearbeiterin – Bauaktenabrechnung

    Circet Deutschland GmbH

    Bearbeitung und Prüfung von Bauakten für Glasfaser- und Tiefbauprojekte Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Dokumentationen Kommunikation mit Auftraggebern, Bauunternehmen und Planungsbüros Pflege projektbezogener Daten und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen Durch eine sorgfältige Prüfung der Projektunterlagen konnten Rückfragen und Nachbearbeitungen deutlich reduziert werden. Die termingerechte Bereitstellung vollständiger Unterlagen unterstützte eine reibungslose Projektabrechnung.

  • 6 years, Mar 2018 - Feb 2024

    Kaufmännische Sachbearbeiterin – Projektadministration Tiefbau

    Circet Deutschland GmbH

    Disposition Einsatzplanung Servicetechnikern, Koordination Tiefbau und Entstörungsmaßnahmen, Priorisierung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten, Prüfung abgeschlossener Aufträge, Tel. Betreuung Auftraggebern, Kunden Nachunternehmern, Projektsteuerung und Auftragsdokumentation. Auch bei hohem Auftragsvolumen wurden Termine zuverlässig koordiniert, Projekte fristgerecht begleitet. Eine strukturierte Ressourcenplanung konnte kurzfristige Ausfälle kompensieren und Arbeitsabläufe stabil gehalten werden

  • 3 years, Mar 2015 - Feb 2018

    Kaufmännische Sachbearbeiterin – Ressourcenplanung

    Cable-Way Nord GmbH Fusion Circet Deutschland GmbH

    Ansprechpartnerin für Kunden, Auftraggeber und Techniker Ansprechpartner für Sub Unternehmen Einsatzplanung der Servicetechniker Organisation von Bereitschafts- und Schichtplänen Koordination von Werkstatt- und Lagerterminen Unterstützung der Techniker-Hotline KPI-Zahlen erfassen prüfen Durch eine vorausschauende Einsatzplanung konnten verfügbare Ressourcen optimal genutzt werden. Kurzfristige Änderungen wurden effizient koordiniert, wodurch Terminverschiebungen minimiert wurden.

  • 2 years and 10 months, Jul 2012 - Apr 2015

    Backoffice Entstörung / Tiefbau

    Cable-Way Mitte GmbH

    • Bearbeitung von Entstörungs- und Tiefbauaufträgen • Telefonische Kundenbetreuung und Terminplanung • Prüfung und Abschluss von Serviceaufträgen • Administrative Unterstützung des Projektgeschäfts • Zuverlässige Koordination zwischen Kunden, Technikern und Auftraggebern. • Sorgfältige Dokumentation trug zu einer schnellen Auftragsbearbeitung bei.

  • 1 year and 10 months, Sep 2010 - Jun 2012

    Disponentin | Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Cable-Way Nord GmbH

    Disposition der Servicetechniker Telefonische Kundenbetreuung und Terminorganisation Allgemeine Büroorganisation und Auftragsbearbeitung Pflege von Projekt- und Kundendaten Sicherstellung einer termingerechten Einsatzplanung auch bei kurzfristigen Änderungen. Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Technikern und Auftraggebern.

Languages

  • Greek

    C2 (Expert / native speaker)

XING – The jobs network

  • Over 1 million jobs

    Find just the right job for you on XING.

  • Job offers just for you

    Get found by employers and over 20,000 recruiters.

  • 21 million members

    Connect with new people and gather inspiration to boost your working life.

  • Free membership

    Basic membership is free, but the opportunities are priceless.

Browse over 21 million XING members