
Santula Menn
Skills
Timeline
Professional experience for Santula Menn
- 1 year and 3 months, Apr 2025 - Jun 2026DK Hoch- & Tiefbau GmbH
Kaufm. Sachbearbeiterin Bauaktenabrechnung Projektadministration Contolling
Bauaktenabrechnung Projektadministration Dokumentationsmanagement Genehmigungsmanagement Aufgrabegenehmigungen (RSA 21) Projektkoordination Glasfaserausbau Tiefbau Qualitätsprüfung Projektcontrolling Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden Durch strukturierte Dokumentenprüfung konnten unvollständige Bauakten frühzeitig erkannt und Nachforderungen zeitnah bearbeitet werden. Durch die enge Abstimmung aller Projektbeteiligten wurden Verzögerungen im Abrechnungsprozess reduziert.
- 1 year and 3 months, Feb 2024 - Apr 2025Circet Deutschland GmbH
Kaufmännische Sachbearbeiterin – Bauaktenabrechnung
Bearbeitung und Prüfung von Bauakten für Glasfaser- und Tiefbauprojekte Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Dokumentationen Kommunikation mit Auftraggebern, Bauunternehmen und Planungsbüros Pflege projektbezogener Daten und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen Durch eine sorgfältige Prüfung der Projektunterlagen konnten Rückfragen und Nachbearbeitungen deutlich reduziert werden. Die termingerechte Bereitstellung vollständiger Unterlagen unterstützte eine reibungslose Projektabrechnung.
- 6 years, Mar 2018 - Feb 2024Circet Deutschland GmbH
Kaufmännische Sachbearbeiterin – Projektadministration Tiefbau
Disposition Einsatzplanung Servicetechnikern, Koordination Tiefbau und Entstörungsmaßnahmen, Priorisierung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten, Prüfung abgeschlossener Aufträge, Tel. Betreuung Auftraggebern, Kunden Nachunternehmern, Projektsteuerung und Auftragsdokumentation. Auch bei hohem Auftragsvolumen wurden Termine zuverlässig koordiniert, Projekte fristgerecht begleitet. Eine strukturierte Ressourcenplanung konnte kurzfristige Ausfälle kompensieren und Arbeitsabläufe stabil gehalten werden
- 3 years, Mar 2015 - Feb 2018
Kaufmännische Sachbearbeiterin – Ressourcenplanung
Cable-Way Nord GmbH Fusion Circet Deutschland GmbH
Ansprechpartnerin für Kunden, Auftraggeber und Techniker Ansprechpartner für Sub Unternehmen Einsatzplanung der Servicetechniker Organisation von Bereitschafts- und Schichtplänen Koordination von Werkstatt- und Lagerterminen Unterstützung der Techniker-Hotline KPI-Zahlen erfassen prüfen Durch eine vorausschauende Einsatzplanung konnten verfügbare Ressourcen optimal genutzt werden. Kurzfristige Änderungen wurden effizient koordiniert, wodurch Terminverschiebungen minimiert wurden.
- 2 years and 10 months, Jul 2012 - Apr 2015
Backoffice Entstörung / Tiefbau
Cable-Way Mitte GmbH
• Bearbeitung von Entstörungs- und Tiefbauaufträgen • Telefonische Kundenbetreuung und Terminplanung • Prüfung und Abschluss von Serviceaufträgen • Administrative Unterstützung des Projektgeschäfts • Zuverlässige Koordination zwischen Kunden, Technikern und Auftraggebern. • Sorgfältige Dokumentation trug zu einer schnellen Auftragsbearbeitung bei.
- 1 year and 10 months, Sep 2010 - Jun 2012
Disponentin | Kaufmännische Sachbearbeiterin
Cable-Way Nord GmbH
Disposition der Servicetechniker Telefonische Kundenbetreuung und Terminorganisation Allgemeine Büroorganisation und Auftragsbearbeitung Pflege von Projekt- und Kundendaten Sicherstellung einer termingerechten Einsatzplanung auch bei kurzfristigen Änderungen. Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Technikern und Auftraggebern.
Languages
Greek
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