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Sarah Gruber

Angestellt, Assistant to CIO, Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH
Allmersbach im Tal, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Microsoft Excel
Entwicklung Reportings
Selbstständiges Arbeiten
KPI Entwicklung
Assistenz
MS Office

Werdegang

Berufserfahrung von Sarah Gruber

  • Bis heute 1 Monat, seit Apr. 2025

    Assistant to CIO

    Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH
  • 1 Jahr und 5 Monate, Nov. 2023 - März 2025

    Assistant to Director IT

    Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH

  • 3 Jahre und 5 Monate, Juni 2020 - Okt. 2023

    Executive Assistant

    ITCG AG

    Erstellung, Aufbereitung, Auswertung von komplexen Statistiken, Berichten, Präsentationen; Entwicklung v. verschiedenen KPI Berichten u.a. im Bereich Utilization & Effizienz Auswertung; (Weiter-)Entwicklung & Betreuung v. Excel-/datenbankgestützten Tools bei div. internen Themenbereichen wie Ressourcenmgmt., Überstundenkappungen & Zuschlägen; Erarbeitung fachbezogener & organisatorischer Richtlinien; Betreuung Leistungs-/Zeiterfassungtool; Seminare: Basisqual. nach dem Standard IPMA 06/2020; ITIL V4 04/2021

  • 2 Jahre und 5 Monate, Jan. 2018 - Mai 2020

    Assistenz des Prokuristen, BDs Vertriebsmanagement & Pressesprechers

    Volksbank Stuttgart eG

    Assistenzaufgaben für den Bereichsdirektor; Aufbereitung/Erstellung und Auswertung von Statistiken/Berichten/Charts/Präsentationen; Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Pressearbeit; Pflege und Überwachung des Marketingetats; Seminarbelegung in der Akademie Deutscher Genossenschaften (ADG): 11/19 Präsentationen und Unterlagen professionell aufbereiten und visualisieren

  • 2 Jahre, Jan. 2016 - Dez. 2017

    Mitarbeiterin im Team Vertriebssteuerung / Kundengeschäftssteuerung

    Volksbank Stuttgart eG

    Betreuung und Weiterentwicklung der excel- und datenbankgestützten Anrechnungstools und automatisierten Schnittstelle in der Provisionsabrechnung, Aufbereitung/Prüfung und Abstimmung von Provisionszahlungen, eigenverantwortliche und selbstständige Erstellung von Erfassungstools im Zusammenhang mit Bonifikationen und Zielerreichungen, Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Grafiken und Statistiken für Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings

  • 3 Monate, Okt. 2015 - Dez. 2015

    Mitarbeiterin im Bereich Vertriebsmanagement

    Volksbank Stuttgart eG

    kleiner Einblick die Teams: Marketing (MKT) / Kundenservicecenter (KSC) / Elektronische Bankdienstleistungen & Online-Banking (EBL): Mitwirkung bei der Erstellung der Mitarbeiterzeitschrift (MKT), Teilnahme und Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen (MKT), Telefonie im In- und Outbound (KSC), Bearbeitung und Einpflegung neuer Online-Banking Verträge in agreeBAP (EBL)

  • 5 Monate, Juni 2015 - Okt. 2015

    Privatkundenberaterin

    Volksbank Stuttgart eG

    06/15 Fusion mit der Volksbank Stuttgart eG

  • 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2014 - Juni 2015

    Kundenberaterin

    Korber Bank eG

    Ganzheitliche Beratungen, Erstellung/Umsetzung von Marketingaktionen, Erledigung von Marktfolge-Passiv Aufgaben (u.a. Datenkontrolle/Kartengeschäft), Zuständig für Geschäftskonten/-kunden, Planung/Umsetzung des jährl. Kinderferienprogrammes, Zuständig für Spendenvergabe/Anforderung der Zweckerträge, Erstellung/Ausführung von Aufträgen im Auslandszahlungsverkehr (u.a. Z1-Aufträge, Schecks); Seminare bei bwgv, R+V & VR-Bildung --- 06/15 Fusion mit der Volksbank Stuttgart eG

  • 7 Monate, Juni 2013 - Dez. 2013

    Service-Leiterin & Kundenbetreuerin

    Volksbank Wilferdingen-Keltern eG

    Führungsverantwortung über eine Mitarbeiterin, Ganzheitliche Betreuung der Servicekunden einer Filiale, Erhalt und Ausbau der Marktposition der Bank, Disposition von Kundenkonten; Seminarbelegungen beim Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband: 06/13: Absicherung und Vorsorge für Servicekunden, 07/13: Wünsche finanzieren und realisieren, 07/13: Geldanlage - Festigung der Kundenbeziehung, 07/13: Kompetenznachweis Service Beratung ; Wechselmotivation: Umzug nach Winnenden

  • 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2011 - Juni 2013

    Service-Managerin

    Volksbank Wilferdingen-Keltern eG

    Kundenempfang, Signalerkennung und -weitergabe am Schalter, Terminkoordination, telefonische Terminierung für Kollegen und Vorgesetzte, Assistenz bei Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Korrespondenz, Post Ein-/Ausgang, administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Kundendatenpflege, Büromaterial- und Geldbestellungen, Bestückung der Automaten (Geldautomat, Kontoauszugsdrucker, TwinSafe)

Ausbildung von Sarah Gruber

  • 2 Jahre, Aug. 2009 - Juli 2011

    Bank

    Ausbildung zur Bankkauffrau mit Zusatzquali. „Finanzassistentin“ & „Englisch“

    Mithilfe im gesamten Geschäftsstellenbetrieb, Signalerkennung und -weitergabe, Kassenführung, Beratung und Entgegennahme von Kundenaufträgen im Bereich Zahlungsverkehr, Beratung hinsichtlich der Passiv- und Verbundprodukte; Diverse Seminarbelegungen beim bwgv

  • 11 Monate, Sep. 2008 - Juli 2009

    Au-pair Auslandsaufenthalt

    in Spanien

    Haushaltshilfe bei einer körperlich behinderten Frau: Erledigung von Einkäufen, Kochen/Putzen, neue Strukturierung und Organisation der Ablage und des Büros

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2006 - Juli 2008

    Wirtschaft

    "Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin mit Fremdsprachen“

    Hauptfächer: BWL, Business English, Español Comercial, RW, Textverarbeitung und Büroorganisation ; Note: 1,89

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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