Selina Suchan

Unterstützung der Vorstände Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen den Vorstand betreffenden Fragestellungen Koordination von Gremien in einer Aktiengesellschaft, einem Konzern und externer Prüfer Unterstützung bei den Social-Media-Aktivitäten der Kommunikationsbereiche Selbstständiges Erledigen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: Terminvereinbarung und -überwachung, Vorbereitung von Sitzungen und Geschäftsreisen, der Besucherempfang und Gästebewirtung

Selbstständige Übernahme der Empfangsaufgaben der Niederlassung Frankfurt Allgemeine Serviceleistungen Büroorganisation Termin Koordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Besuchern Telefonischer erster Ansprechpartner Bearbeiten des Posteingangs (E-Mails, Post, Hauspost) Informationsmanagement Reisekostenabrechnungen, Buchhaltung

Unterstützung in der Betreuung von instutionellen Kunden und Vertriebspartnern Koordination und Teilnahme an Akquisitionsmaßnahmen Vorbereitung von Präsentationen Marketing und Verantstaltungsorganisation Erstellung von Marketingchecklisten Unterstützung bei der Pflege der Verträge mit Vertriebspartnern Unterstützung bei der Weiterleitung der Informationen an Vertriebspartner Erstellung von Rechnungen und Monitoring

•Prolongation und Neuanlage von Festgeldern •Erstellung von GWG Re-Scorings/Risikokalkulation für Firmenkunden •Einstellen und Bereinigung einer Elektronischen Akte •Erstellung von Monats- und Quartalsabrechnungen, sowie Monitoring •Unterstützung in der Betreuung von Firmankunden

•Erstellung von Fragebögen aufgrund des Inkrafttretens der neuen Datenschutzgrundverordnung • Vorbereitung und Verfassen von Vertragsanlagen anhand vorliegender Vertragstemplates • Versenden von Vertragsanlagen • Lieferantenkommunikation per E-Mail und Telefon

•Unterstützung der internationalen Kunden bei der Anpassung ihrer Bestellungen im Order Management Tool der Deutschen Börse. •Fachliche First Level Beratung der Kunden. •Planung und Durchführung von Meetings und Telefonkonferenzen mit Kunden und Experten der Deutschen Börse. •Qualitätssicherung der Stammdaten und Erfassung und Pflege der Kundenvertragsdaten in SAP CRM7.

Telefonische Kundenbetreuung

• Unterstützung bei der Organisation und Erstellung von Projektverträgen (während des Jahresendgeschäft) •Monitoring der offenen Anfragen und Bestellungen des Kunden sowie eigenständige Bearbeitung der offenen Themen. •Kommunikation und Betreuung der freiberuflichen Projektmitarbeiter und Lieferanten bei Rückfragen. •Vorbereitung des Onboarding Prozesses beim Kunden.

•Verkauf der Ware. •Optische Darstellung der Verkaufsflächen. •SAP-Benutzung für die Buchung der eingehenden und abgehenden Ware/ Bestandsermittlung.

Markt- und Kundenorientierung, Kontoführung und Zahlungsverkehr, Wertpapiergeschäft, Kreditgeschäft, Rechnungswesen und Controlling.