Shana Simmons
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Shana Simmons
- Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2023
Administration
ANCA CNC Machines
Verantwortung für das Office Management sowie die Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe für rund 80 Mitarbeitende in einem internationalen Arbeitsumfeld mit regelmäßiger Kommunikation in englischer Sprache Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung mit SAP Concur Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, internen Veranstaltungen und Firmenevents Steuerung des Office Supply Managements Unterstützung im Facility Manage
- 2 Jahre, Feb. 2021 - Jan. 2023
Empfangsmitarbeiter
Notar Dr. Hagen Wolff
Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Geschäftspartnern mit hoher Serviceorientierung Organisation und Koordination von Terminen sowie der Abwicklung notarieller Vorgänge Eigenständige Vorbereitung von Beurkundungsvorgängen inklusive Zusammenstellung und Prüfung relevanter Dokumente Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftverkehr sowie geschäftlichen Unterlagen Unterstützung im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungsstellung.
- 6 Jahre und 2 Monate, Mai 2015 - Juni 2021
Teamkoordination
MANIGOO
Führung und Koordination eines Field-Support-Teams (Pool von 11 Promotoren) im Rahmen von Spielen der Handball-Bundesliga Einsatzplanung und Steuerung von jeweils 4 Promotoren pro Veranstaltung Durchführung von Briefings, Einweisung in Abläufe sowie Betreuung des Teams vor Ort Organisation der Ausstattung (Outfits & Materialien) sowie Durchführung von Location-Rundgängen Schnittstelle zwischen Eventorganisation, Team und externen Partnern Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender Optimierung von
- 2 Jahre, Jan. 2019 - Dez. 2020
Teamassistenz
Camelot ITLab
Unterstützung im Office Management sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Organisation und Koordination von Meetingräumen, internen Veranstaltungen und Firmenevents inkl. Catering • Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Pflege und Koordination von Lieferantenbeziehungen (Vendor Management) • Unterstützung im Facility Management, inklusive Koordination von Reinigung, Wartung
- 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 2017 - Dez. 2018
Office-Manager
Spark44
• Verantwortung für Office Management und Büroorganisation • Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen • Betreuung von Gästen, Kunden und externen Dienstleistern • Verwaltung von Büromaterial, Fuhrpark und internen Ressourcen • Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Projekten
- 3 Monate, Jan. 2017 - März 2017
Empfangsmitarbeiter
KW Kranwerke GmbH
Empfang/Telefonzentrale Posteingang und Postausgang - Verteilen der Post Besucherempfang und -bewirtung - Verwaltung der Besprechungszimmer - Verwaltung von Büromaterial - Erfassen der Montagestunden im hauseigenen Zeiterfassungssystem - Allgemeine Büroarbeiten - Planung von Betriebsveranstaltungen - Administrative Unterstützung im Einkauf
- 10 Monate, März 2016 - Dez. 2016
Empfangsmitarbeiter
Amadeus Fire GmbH (Zeitarbeit)
Einsatz: KW Kranwerke
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