Sibel Yilmaz

- Angebotsanforderung sowie Erstellung nach Auftrag vom Objektleiter - Bestellabwicklung nach Angebotsfreigabe in Planon sowie in SAP - Rechnungsfreigabe in SAP - Komplette Erstellung der Monats sowie Quartalsberichte - Neuanlage sowie Änderung der Stammdaten von Kreditor und Debitor in Planon - bei Nichtvorlage, Einholung der Rechnung sowie Leistungsnachweise beim Nachunternehmer - Terminvereinbarung und Koordination mit Nachunternehmer - Führung von Jourfix Protokollen - Bearbeitung der offenen Planon Au

- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft im Facility Management - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Unterstützung de Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Kalkulationen, Angeboten, Überwachen von Fristen - Pflege der Kundenakte - persönlich und telefonisch inkl. Reklamationsmanagement - Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Berichten sowie Statistiken - Ver

-Telefonannahme und Weiterleitung -Bearbeiten, Digitalisieren sowie Zuordnen und -Priorisieren der postalisch erhaltenen Dokumente -Büroorganisation und -verwaltung -Kundenberatung und -betreuung -Terminkoordination und Pflege der Kundendaten -Vorbereitung von Verträgen zur Unterzeichnung -Bearbeitung von Kundenkorrespondenz wie -Kündigungen und Zahlungsverzügen im Bereich Versicherungen

-Telefonannahme und Weiterleitung -Büroorganisation und -verwaltung -Mandantenberatung und -betreuung -Terminkoordination und Pflege der Mandantendaten sowie Fristenkalender -Mahnlauf der Kanzlei -Jahresabschlüsse anhand der Kontennachweise erstellen und Korrektur lesen -Bearbeitung der Mandantenkorrespondenz