Sigrun Hellmer

Bewerbungsmanagement, Führen von Bewerbungs- und Personalgesprächen, Zeiterfassungsmanagement, Stammdatenverwaltung, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, adminstrative Personalsachbearbeitung Verwaltung/ Fakturierung

Personalsachbearbeitung, Zuarbeit zum Steuerberater, Rechnungsstellung, eigenverantwortliches Büromanagement

Betreuung und Beratung der Projektmitarbeiter in allen personellen Angelegenheiten, Koordinieren und Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit dem Kunden, Co-Lieferanten und Projektmitarbeitern

Leitung Sekretariat, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Terminplanung und Reservierung von Veranstaltungeräumen, eigenständige Fakturierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren, Telefon/Empfang, Ausarbeitung und Aufbereitung von Berichten und Verträgen, Korrespondenz, Überwachung und Bearbeitung des gesamten Mailverkehrs, Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen und Bahntickets

Telefonische Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragserstellung, Fakturierung, Mahnwesen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Terminplanung und Überwachung, Assistenz des Niederlassungsleiters, Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Erstkontakt und Terminvereinbarung

Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, Anfertigung von Vorlagen, Protokollen und Urkunden, Bedienung der Telefonanlage, Hotelbuchungen, Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen, Terminkoordination, Internetrecherchen zu verschiedensten Themenbereichen, Vorbereitung von Veranstaltungen, Büromaterialbestellung

Schalterdienst, Eröffnung von Konten/SCHUFA-Anfragen und Sparbüchern, Anlage von Sparbriefen, Eingabe/Änderung von Daueraufträgen, Ein- und Auszahlungen, Betreuung der Festgeldkonten/Termingelder, Bestückung der Geldautomaten/Disposition, administrative Tätigkeiten

Schalterdienst, Eröffnung von Konten/SCHUFA-Anfragen und Sparbüchern, Anlage von Sparbriefen, Eingabe/Änderung von Daueraufträgen, Ein- und Auszahlungen, Betreuung der Festgeldkonten/Termingelder, Bestückung der Geldautomaten/Disposition, administrative Tätigkeiten

Abteilung Werbung und Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, allgem. Büromanagement, telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen, Einkauf und Verwaltung von Werbeartikeln, Erstellung von Anzeigen, Einladungen und Plakaten, eigenständige Durchführung von Marketingaktionen Zahlungsverkehr: Bearbeitung und Buchung von in- und ausländischen Schecks, Lastschriften und Retouren

Bedienung und Beratung von Kunden, Kassieren, Wareneingangskontrolle und Präsentation, Führung des Umsatzbuches, Disposition, Personaleinsatzplnung