Silke Klusmann

Alleinige Personalreferentin: Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen, On- und Offboarding, Begleitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen, Erstellung von AV, AP für arbeitsrechtliche Maßnahmen, Betreuung Zeiterfassung, bAV, Kommunikation mit dem Betriebsrat, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit, adm. Betreuung von Azubis, Umsetzung PSA, Betreuung ASA-Sitzungen, Betreuung der Schließanlage und Bearbeitung der Reisekosten

• allg. Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben • Beschaffungswesen • Vorbereitung der Einstellung/Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, studentischen Hilfskräften, Tutoren • Führen von Mittelübersichten • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen • Posteingang • Rechnungskontrolle

• allg. Bürotätigkeiten • Rechnungskontrolle /-kontierung • Führung der Kasse /Tresorverwaltung • Unterstützung beim Recruiting / Personal • Reisekostenabrechnung • ATOSS-Arbeitszeitmanagement • 1. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister • Terminplanung Bereichsleiter • Telefon • Fuhrparkverantwortliche • Bestellwesen • allg. Organisation der Niederlassung Hamburg

mit IHK Abschluss

• allg. Bürotätigkeiten • Führung der Kasse • Telefon • Sitzungsvorbereitungen • Bürgeranliegen bearbeiten • Vertretung der Geschäftsführerin

 allg. Büroarbeiten  Führung der Kasse  Bearbeitung der eingehenden Rechnungen  Telefon  Prüfung und Buchung der Inventur  Erstellung der Lohnbelege der Techniker für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen

 Betriebsabrechnung  Warenkontrolle  Personalführung  Personaleinsatz und Dienstplangestaltung  Vertretung des Betriebsleiters  allg. Betriebskontrolle