Silke Warneke

Position Auftragssachbearbeiterin bzw. Sekretärin im internationalen Handel, administrative Aufgaben, Büroorganisation, Rechnungslegung, Kreditvers. und Factoring, Kalkulation und vorbereitende Buchhaltung - Bei Interesse übersende ich Ihnen gern meine Bewerbungsunterlagen -

Aufgaben in dieser Position: Auftragsbearbeitung (Warenwirtschaftspr. Topix) + administrative Tätigkeiten, Schnittstelle zw. Verkauf/Einkauf + Buchhaltung, Erfassen v. Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Einholen von Bestellungen und Frachtraten, Warenbegleitpapiere, Dokumentation, Kalkulationen zur Ermittlung d. Einstandspreises, Schreiben v. Rechnungen, Erstellung v. Kalkulationstabellen + Übersichten, Fakturierung, Vorbereitung + Zusammenstellung von Unterlagen für Buchhaltung + Controlling

- befristete Stelle - Teamassistenz - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Postein- und Ausgang, Telefonzentrale, Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, Rechnungslegung, Reisekostenabrechnungen, Erstellen von Übersichten für das Controlling, Kassenführung, Organisation von Geschäftsreisen, Büroorganisation, Pflege von Kundendaten, Mitwirkung bei der Ausbildung der Auszubildenden

Sekretariatsorganisation + Assistenz bei projektbezogenen Aufgaben - Schreiben d.Korrespondenz in D + E, Erstellen v. Verträgen + Ausschreibungen in D und E, im Rahmen d. Ausschr. Erstellung v.Excel-Tabellen nach Vorgaben d.Projektingenieure, direkte Komm. mit der Tochtergesellsch. in St. Petersburg, Terminverfolgung, Reiseplanung f. Reisen i.d. Russ. Föderation, Reisebuchung, Visaanträge, Erstellg. von Statistiken+Tabellen, Telefonzentrale, Führung Personaldateien, Konferenz-Vorbereitung, Präsentationen