Silvia Neisner

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Abstimmung der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen; Aufbau eines firmeninternen Netzwerks, um Ablaufe zwischen den Abteilungen zu verbessern; Wissensaufbau für alle Bereiche bei Neuerungen an Geschäftsprozessen; Terminvereinbarungen und Kalenderplanung; Vorbereitung von Meetings, Versammlungen und Präsentationen; Erstellung von Berichten; Rechnungspflege, Rechnungsbuchung, Kostenkontrolle.

Unterstützung bei Back Office-Tätigkeiten, Priorisierung und Verteilung der Eingangspost, Terminplanung und Kommunikation mit Dienstleistern, Aufgabeorganisation und -priorisierung für Ship Managers, Planung und Buchungen von Geschäftsreisen für Mitarbeiter und Dienstleister (Zulieferer, Techniker, etc.), Pflege einer Dienstleisterdatenbank (Kontaktdaten, Geschäftshistorie, etc.), Erfassung von Protokollen bei Meetings, Rechnungspflege, Rechnungsbuchung, Kostenkontrolle

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung diverser Projekte, Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern, Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern, Termin- und Reisemanagement inkl. Visaangelegenheiten, Vor- und Nachbereitungen von Meetings und Seminäre, Erstellung und Durchführung von Analysen und Auswertungen, Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, Übersetzungen. Mahnwesen, Kundenbetreuung, Kassenführung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation; Erledigung der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung; Verbuchung und Kontrolle der Ausgangs- und Eingangsrechnungen; Kassen- und Bankbuchungen; Kontenabstimmungen; Fakturierung; Mahnwesen; Unterstützung bei Monats-, Quartals-,und Jahresabschlüssen; Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Vorbereitung der Unterlagen für Steuererklärungen

Erstellung von Angeboten, Kundenbetreuung