Simona Stipan

- Aufbau und Steuerung des PMO sowie Leitung einzelner Projekte mit bis zu fünf Teammitgliedern - Schnittstellenmanagement für Prozessoptimierungen in HR, Vertragswesen, Datenpflege und Events - Monitoring und Tracking operativer Partner-Prozesse mit Reporting an Stakeholder - Unterstützung bei der Entwicklung des Partnernetzwerks durch Marktanalysen und Marketingtools

- Planung, Steuerung und Leitung von zwei bereichsübergreifenden Organisationsentwicklungsprojekten („Flexibilisierung der Arbeitsplätze“, „Digitaler Schriftverkehr“) - Fachliche Leitung der Projektteams (bis zu 3 Mitarbeitern) - Kommunikation und Reporting gegenüber Gremien und Stakeholdern

* Change Management * Digital Business Innovator

- Planung und Steuerung der Auftragsabwicklung sensorgesteuerter Park-Technik - Personalverantwortung für ein dreiköpfiges Team - Schnittstelle zwischen Sales, Inbetriebnahme und Lieferanten zur termingerechten Bereitstellung (Material, Kosten, Logistik) einer funktionsfähigen Park-Technik - Monitoring der Inbetriebnahme und Nachverfolgung der Fehlerbehebung - Kommunikation gegenüber Geschäftsführung und Auftraggebern

- Koordination und Betreuung von Großkundenprojekten sowie strategische Kundenentwicklung durch Markt- und Kundenanalysen - Kontinuierliche Datenpflege für OEMs zur Nutzung bei Ausschreibungen und Kundenbesuchen - Planung und Organisation von Roadshows - Aufbau starker interner Geschäftsbeziehungen weltweit - Initiierung von Prozessverbesserungen und Implementierung von Best Practices basierend auf strategischen Kundenanforderungen

- Organisation von Korrespondenz, Terminen und Reisemanagement sowie Planung und Koordination von Meetings, Kundenbesuchen und Events - Einholung, Aufbereitung und Vergleich von Angeboten - Erstellung spezifischer DEKRA-Unternehmensinformationen für Ausschreibungen - Unterstützung beim Aufbau des Global Account Teams - Reporting betriebswirtschaftlicher Kennzahlen an den Vorstand

- Organisation des Sekretariats inkl. Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Präsentationserstellung - IT-Beschaffung mit Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Vertragswesen - Aufbereitung von Kennzahlen für das Reporting - Dokumentation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen im IT-Bereich - Koordination und Schnittstelle zu IT-Mitarbeitern

- Korrespondenz (englisch/deutsch), Terminkoordination, Reiseplanung und Kommunikation zum Kunden - Erstellung und Pflege von Reportings und Kennziffern

Management, Marketing, Sprachen