Simone M. Baur

Vertretungsvollmacht, Verwaltung der Liegenschaften, Betriebskostenabrechnungen, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft

Wir sammeln seit 11/2017 ausgelesene Zeitschriften, leiten diese an gemeinnützige& öffentliche Hamburger Einrichtungen weiter. Lebensdauer & Reichweite von Zeitschriften zu maximieren /Menschen Zugang zu Zeitschriften zu ermöglichen, die sich diese sonst nicht leisten können.

Organisatorin und Camp Lead Internationales, interkulturelles OutdoorCamp mit Eltern und Kindern. -Durchführung von Workshops über LeaveNoTrace, Consent, Self Reliance, Radical inclusion, Radical self expression, Gifting, Communal effort, Civic Responsibility, Participation, Immediacy -Erkunden der Natur und respektvoller Umgang mit dieser, Gemeinschaft leben und Verantwortung übernehmen an Hand von Aufgaben, wie gemeinsam kochen und das Camp sauber halten, Vorträge

Kfm. Angestellte Office Management

- Erste Ansprechpartnerin für unsere nationalen und internationalen Partner - Projekt: Einrichtung eines neuen Partnerportals in Wordpress -Projekt: Ablage interner Unterlagen am single-point-of-truth -> vernetzen der Abteilungen untereinander - Pflege des Partnerportals (Schreiben von News, Aktualisieren von Dateien) - Schnittstelle zu Marketing, Entwicklung, Auftragsverwaltung - Kontinuierliche Überprüfung von Optimierungsmöglichkeiten in Standardprozessen - Prozessdokumentation

- Erste Ansprechpartnerin für unsere nationalen und internationalen Partner - Pflege des Partnerportals (Microwebsite /wordpress) - Meetingplanung und Durchführung in Abstimmung mit der Assistentin des CEO von proALPHA für die Geschäftsführung - Hotelbuchungen / Restaurantbuchungen für unsere Gäste - Durchführung der Meetings / Gästeempfang / Bewirtung

 Erste Ansprechpartnerin bei operativen Kundenanfragen  Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen  Planung von Rückstellungen für Werbekostenzuschüsse  Kalkulationskontrolle, Monitoring der Finanzen  Sondermengenplanung in Abstimmung mit Produktionsplanung  Werbemittelplanung und Projektdurchführung  Umsatz- und Absatzkontrolle  Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 Neuaufbau des europäischen Key Account Netzwerkes am Standort Hamburg mit einem collaboration server Projekt  Erste Ansprechpartnerin für europäische Kunden  Erarbeitung und Abwicklung aller strategischen und operativen Aufgaben für europäische Großkunden und internationale Verkaufsorganisationen  Durchführung von europäischen Teammeetings in Europa  Reise- und Eventplanung und Abrechnung

 Entwicklung von spezifischen Werbemitteln für Vertriebskanäle  Budgetverwaltung, Marktanalysen  Umsatz- und Absatzkontrolle  Vorbereiten von Präsentationen für Kundentermine  Allgemeine Teamassistenzaufgaben

Projektüberwachung, Abwicklung von Investitionszuschüssen- und zulagen, Verwaltung der Sachanlagen, Korrekte Verbuchung der Belege

Kundenbetreuung und Kaltakquise, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung,

Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Messen, Direktmarketing, Neukundenakquise, Kundendatenbankpflege, Ausbildung von Umschülern

Kundenbetreuung und Kaltakquise, Rechnungsstellung, Mahnwesen,Auftragsbearbeitung

Disposition, Limitrechnung, Sortimentsplanung, verkaufsfördernder Warenaufbau, Warenpräsentation, Vorbereitung und Durchführung von Verkaufs- und Werbeaktionen, Schulung des Verkaufspersonlas

Studiengang qualifiziert für gehobene Positionen in Handel u. Industrie, das Führen, die Übernahme bzw. die Neugründung eines Unternehmens. Abschluss Note 2,4 Facharbeit: Ziele Möglickeiten und Grenzen des Einsatze von PR-Mitteln Note 1,0