Simone Christen

* Coordination and organization of internal and external meetings and conference calls, taking minutes and facilitating debrief and follow-up with Senior Management * Administration of expense reports and general administration tasks for Supply Chain department * Calendar & Travel management

* Selbständige Führung des R&D Sekretariats inklusive aller Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalenderführung, Präsentationen, Reisen, Bestellungen, Tasklisten, Protokollführung, Aktualisierung der Intranet-Seiten etc. * Verwaltung der Kostenstelle, Kostenkontrolle, Verantwortung für Kleinaufträge * Organisation von Meetings mit bis zu 450 Teilnehmern * Betreuung von 4 zusätzlichen R&D Teammitgliedern (Projekt Manager) + Leiter Business Administration R&D

* Unterstützung des Personalchefs (Korrespondenz mit Bewerbern, Organisation von Interviews und HR-Trainings, diverse Auswertungen und Reportings) * Reiseplanung und Administrativer Support von 20 Direktoren & Vice Presidents * Organisation von Meetings & Konferenzen mit bis zu 450 Teilnehmern

* Organisation von Kunden- und Herstellerevents * Überwachung und Abrechnung der Forderungen gegenüber den Herstellern * Erstellen & Versand der wöchentlichen Newsletter mit Produkteübersicht