Sonja Heimann

• Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Anforderung von Mitarbeitern über externe Dienstleister • Anlegen der externen Mitarbeiter in SAP • Rechnungstellung an externe Dienstleister • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Erstellung von Zeugnissen • Führen der Personalakten

Weiterbildung in den Bereichen Arbeitsrecht – IT-Recht – IT-Datenschutzbeauftragte

über Synergie, Karlsruhe. Ab 01.06.2018 befristete Übernahme als Krankheitsvertretung. • Betreuung und Ansprechpartner für die Abteilungsleiter in allen relevanten Personalthemen • Zeitwirtschaft in ZEUS • Pflege der Daten in SIGMA • Einstellungen • Stellenausschreibungen auf der Fraunhofer Homepage, Stellenportalen, Printmedien • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Führen der Personalakten

• Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Anforderung der Mitarbeiter über externe Dienstleister • Anlegen der externen Mitarbeiter in SAP • Rechnungstellung an externe Dienstleister • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Erstellung von Zeugnissen • Verwaltung der Jubilare • Führen der Personalakten

über Synergie, Karlsruhe • Zeitwirtschaft in ZEUS • Stellenausschreibungen auf der Fraunhofer Homepage, Stellenportalen, Printmedien • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Einstellungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Führen der Personalakten

über Actief, Karlsruhe • Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Personalentwicklung • Dokumentationen für das HR Handbuch

über Synergie, Karlsruhe • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Mitwirkung bei der Einführung des Zeiterfassungsprogrammes SAGE • Vorstellungsgespräche • Personalentwicklung • Erstellung von Zeugnissen und Ausbildungszeugnissen • Erarbeitung und Erstellung von Vorlagen im Personalbereich zur Zertifizierung • Erstellen von Arbeitsverträgen

Weiterbildung zur Fachkauffrau für Lohn- und Gehaltsabrechnung WBS Trainingscenter Karlsruhe

Fest befristete Einsätze bei den Firmen Maquet GmbH in Rastatt und Asco Numatics in Ölbronn-Dürrn über die DIS AG, Karlsruhe • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Korrespondenz mit Bewerbern (international) • Erstellung von Zeugnissen und Ausbildungszeugnissen • Mitarbeit in der Personalentwicklung • Reisebuchungen (international) • Gästebetreuung

Weiterbildung zur Personalfachkauffrau IHK

über DIS AG, danach Zeitvertrag. September 2012 - Mai 2013 zusätzlich halbtags Sachbearbeiterin in der Buchhaltung • Erstellung von HR-Vorlagen zur ISO 9001 Zertifizierung • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Personalentwicklung • Erstellung von Zeugnissen + Ausbildungszeugnissen • Erstellung der Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen • Betreuung der Auszubildenden • Buchen der Bankvorgänge • Mahnläufe durchführen • Auskünfte erfragen, Inkasso-Bearbeitungen

• Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Korrespondenzen mit Bewerbern (international) • Ansprechpartner für externe Recruiting-Partner • Überarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen • Vorbereitung und Begleitung der Assessment-Center • Vorbereitung und Begleitung von Messeveranstaltungen • Erstellung von Zeugnissen • Erarbeiten von Zeugnisvorlagen für das Unternehmen

• Organisation des betrieblichen Ablaufes • Mitwirkung und Überwachung des täglichen Servicebetriebes • Personalplanung, Einteilung und Führung • Mitarbeitergespräche • Administrative Aufgaben • Abrechnung der Tageseinnahmen • Vertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit

• Verkauf von Damenbekleidung (weltweit) • Buchführung • Rechnungserstellung • Warenbeschaffung • Warenpräsentation

• Bewerbermanagement • Management der Bosch-Zeiterfassung • Personalstammdatenpflege • allgemeiner Schriftverkehr im Personalwesen