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Sonja Heimann

Angestellt, Personalreferentin, ABCDEFG

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Timeline

Professional experience for Sonja Heimann

  • Current 5 years and 4 months, since Mar 2020

    Personalreferentin

    ABCDEFG

  • 8 months, Jul 2019 - Feb 2020

    Personalsachbearbeiterin

    Felss Group GmbH

    • Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Anforderung von Mitarbeitern über externe Dienstleister • Anlegen der externen Mitarbeiter in SAP • Rechnungstellung an externe Dienstleister • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Erstellung von Zeugnissen • Führen der Personalakten

  • 1 year and 2 months, May 2018 - Jun 2019

    Weiterbildung

    alfatraining Bildungszentrum GmbH

    Weiterbildung in den Bereichen Arbeitsrecht – IT-Recht – IT-Datenschutzbeauftragte

  • 1 year and 4 months, Sep 2017 - Dec 2018

    Personalsachbearbeiterin

    Fraunhofer Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

    über Synergie, Karlsruhe. Ab 01.06.2018 befristete Übernahme als Krankheitsvertretung. • Betreuung und Ansprechpartner für die Abteilungsleiter in allen relevanten Personalthemen • Zeitwirtschaft in ZEUS • Pflege der Daten in SIGMA • Einstellungen • Stellenausschreibungen auf der Fraunhofer Homepage, Stellenportalen, Printmedien • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Führen der Personalakten

  • 6 months, Mar 2017 - Aug 2017

    Personalsachbearbeiterin

    Grupo Antolín

    • Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Anforderung der Mitarbeiter über externe Dienstleister • Anlegen der externen Mitarbeiter in SAP • Rechnungstellung an externe Dienstleister • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Erstellung von Zeugnissen • Verwaltung der Jubilare • Führen der Personalakten

  • 3 months, Dec 2016 - Feb 2017

    Personalsachbearbeiterin

    Fraunhofer Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

    über Synergie, Karlsruhe • Zeitwirtschaft in ZEUS • Stellenausschreibungen auf der Fraunhofer Homepage, Stellenportalen, Printmedien • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Einstellungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Führen der Personalakten

  • 3 months, Oct 2016 - Dec 2016

    Personalsachbearbeiterin

    INOVAN GmbH & Co KG

    über Actief, Karlsruhe • Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Personalentwicklung • Dokumentationen für das HR Handbuch

  • 9 months, Jan 2016 - Sep 2016

    Personalsachbearbeiterin

    Conttek GmbH

    über Synergie, Karlsruhe • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Mitwirkung bei der Einführung des Zeiterfassungsprogrammes SAGE • Vorstellungsgespräche • Personalentwicklung • Erstellung von Zeugnissen und Ausbildungszeugnissen • Erarbeitung und Erstellung von Vorlagen im Personalbereich zur Zertifizierung • Erstellen von Arbeitsverträgen

  • 5 months, Jun 2015 - Oct 2015

    Weiterbildung

    WBS TRAINING SCHULEN gGmbH

    Weiterbildung zur Fachkauffrau für Lohn- und Gehaltsabrechnung WBS Trainingscenter Karlsruhe

  • 8 months, Aug 2014 - Mar 2015

    Teamassistenz/Personalsachbearbeiterin

    DIS AG

    Fest befristete Einsätze bei den Firmen Maquet GmbH in Rastatt und Asco Numatics in Ölbronn-Dürrn über die DIS AG, Karlsruhe • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Korrespondenz mit Bewerbern (international) • Erstellung von Zeugnissen und Ausbildungszeugnissen • Mitarbeit in der Personalentwicklung • Reisebuchungen (international) • Gästebetreuung

  • 1 year and 5 months, Mar 2013 - Jul 2014

    Weiterbildung

    IHK Karlsruhe

    Weiterbildung zur Personalfachkauffrau IHK

  • 1 year and 7 months, Jun 2012 - Dec 2013

    Personalsachbearbeiterin

    proHeq GmbH / WMF Group - a Groupe SEB company

    über DIS AG, danach Zeitvertrag. September 2012 - Mai 2013 zusätzlich halbtags Sachbearbeiterin in der Buchhaltung • Erstellung von HR-Vorlagen zur ISO 9001 Zertifizierung • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Personalentwicklung • Erstellung von Zeugnissen + Ausbildungszeugnissen • Erstellung der Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen • Betreuung der Auszubildenden • Buchen der Bankvorgänge • Mahnläufe durchführen • Auskünfte erfragen, Inkasso-Bearbeitungen

  • 2 years and 1 month, Sep 2009 - Sep 2011

    Personalsachbearbeiterin

    Gameforge

    • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Korrespondenzen mit Bewerbern (international) • Ansprechpartner für externe Recruiting-Partner • Überarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen • Vorbereitung und Begleitung der Assessment-Center • Vorbereitung und Begleitung von Messeveranstaltungen • Erstellung von Zeugnissen • Erarbeiten von Zeugnisvorlagen für das Unternehmen

  • 3 years and 4 months, Apr 2006 - Jul 2009

    Serviceleitung

    Gaststätte "Titanic"

    • Organisation des betrieblichen Ablaufes • Mitwirkung und Überwachung des täglichen Servicebetriebes • Personalplanung, Einteilung und Führung • Mitarbeitergespräche • Administrative Aufgaben • Abrechnung der Tageseinnahmen • Vertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit

  • 1 year and 1 month, Mar 2005 - Mar 2006

    Geschäftsführerin

    Selbstständige Einzelunternehmerin

    • Verkauf von Damenbekleidung (weltweit) • Buchführung • Rechnungserstellung • Warenbeschaffung • Warenpräsentation

  • 9 years and 7 months, Aug 1995 - Feb 2005

    Organisationsassistentin - Personal

    IFM Medienanalysen

    • Bewerbermanagement • Management der Bosch-Zeiterfassung • Personalstammdatenpflege • allgemeiner Schriftverkehr im Personalwesen

Educational background for Sonja Heimann

  • 1 year and 5 months, Mar 2013 - Jul 2014

    Personalfachkauffrau

    IHK Karlsruhe

Languages

  • English

    Intermediate

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