
Sonja Heimann
Skills
Timeline
Professional experience for Sonja Heimann
- Current 5 years and 4 months, since Mar 2020
Personalreferentin
ABCDEFG
• Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Anforderung von Mitarbeitern über externe Dienstleister • Anlegen der externen Mitarbeiter in SAP • Rechnungstellung an externe Dienstleister • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Erstellung von Zeugnissen • Führen der Personalakten
- 1 year and 2 months, May 2018 - Jun 2019
Weiterbildung
alfatraining Bildungszentrum GmbH
Weiterbildung in den Bereichen Arbeitsrecht – IT-Recht – IT-Datenschutzbeauftragte
- 1 year and 4 months, Sep 2017 - Dec 2018Fraunhofer Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Personalsachbearbeiterin
über Synergie, Karlsruhe. Ab 01.06.2018 befristete Übernahme als Krankheitsvertretung. • Betreuung und Ansprechpartner für die Abteilungsleiter in allen relevanten Personalthemen • Zeitwirtschaft in ZEUS • Pflege der Daten in SIGMA • Einstellungen • Stellenausschreibungen auf der Fraunhofer Homepage, Stellenportalen, Printmedien • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Führen der Personalakten
- 6 months, Mar 2017 - Aug 2017
Personalsachbearbeiterin
Grupo Antolín
• Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Anforderung der Mitarbeiter über externe Dienstleister • Anlegen der externen Mitarbeiter in SAP • Rechnungstellung an externe Dienstleister • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Erstellung von Zeugnissen • Verwaltung der Jubilare • Führen der Personalakten
- 3 months, Dec 2016 - Feb 2017Fraunhofer Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Personalsachbearbeiterin
über Synergie, Karlsruhe • Zeitwirtschaft in ZEUS • Stellenausschreibungen auf der Fraunhofer Homepage, Stellenportalen, Printmedien • Ansprechpartner für externe Dienstleister • Einstellungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Führen der Personalakten
- 3 months, Oct 2016 - Dec 2016
Personalsachbearbeiterin
INOVAN GmbH & Co KG
über Actief, Karlsruhe • Zeitwirtschaft in SAP/R3 • Personalentwicklung • Dokumentationen für das HR Handbuch
- 9 months, Jan 2016 - Sep 2016
Personalsachbearbeiterin
Conttek GmbH
über Synergie, Karlsruhe • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Mitwirkung bei der Einführung des Zeiterfassungsprogrammes SAGE • Vorstellungsgespräche • Personalentwicklung • Erstellung von Zeugnissen und Ausbildungszeugnissen • Erarbeitung und Erstellung von Vorlagen im Personalbereich zur Zertifizierung • Erstellen von Arbeitsverträgen
Weiterbildung zur Fachkauffrau für Lohn- und Gehaltsabrechnung WBS Trainingscenter Karlsruhe
Fest befristete Einsätze bei den Firmen Maquet GmbH in Rastatt und Asco Numatics in Ölbronn-Dürrn über die DIS AG, Karlsruhe • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Korrespondenz mit Bewerbern (international) • Erstellung von Zeugnissen und Ausbildungszeugnissen • Mitarbeit in der Personalentwicklung • Reisebuchungen (international) • Gästebetreuung
Weiterbildung zur Personalfachkauffrau IHK
- 1 year and 7 months, Jun 2012 - Dec 2013
Personalsachbearbeiterin
proHeq GmbH / WMF Group - a Groupe SEB company
über DIS AG, danach Zeitvertrag. September 2012 - Mai 2013 zusätzlich halbtags Sachbearbeiterin in der Buchhaltung • Erstellung von HR-Vorlagen zur ISO 9001 Zertifizierung • Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Personalentwicklung • Erstellung von Zeugnissen + Ausbildungszeugnissen • Erstellung der Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen • Betreuung der Auszubildenden • Buchen der Bankvorgänge • Mahnläufe durchführen • Auskünfte erfragen, Inkasso-Bearbeitungen
• Koordination und Management aller Bewerbungsprozesse • Korrespondenzen mit Bewerbern (international) • Ansprechpartner für externe Recruiting-Partner • Überarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen • Vorbereitung und Begleitung der Assessment-Center • Vorbereitung und Begleitung von Messeveranstaltungen • Erstellung von Zeugnissen • Erarbeiten von Zeugnisvorlagen für das Unternehmen
- 3 years and 4 months, Apr 2006 - Jul 2009
Serviceleitung
Gaststätte "Titanic"
• Organisation des betrieblichen Ablaufes • Mitwirkung und Überwachung des täglichen Servicebetriebes • Personalplanung, Einteilung und Führung • Mitarbeitergespräche • Administrative Aufgaben • Abrechnung der Tageseinnahmen • Vertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit
- 1 year and 1 month, Mar 2005 - Mar 2006
Geschäftsführerin
Selbstständige Einzelunternehmerin
• Verkauf von Damenbekleidung (weltweit) • Buchführung • Rechnungserstellung • Warenbeschaffung • Warenpräsentation
- 9 years and 7 months, Aug 1995 - Feb 2005
Organisationsassistentin - Personal
IFM Medienanalysen
• Bewerbermanagement • Management der Bosch-Zeiterfassung • Personalstammdatenpflege • allgemeiner Schriftverkehr im Personalwesen
Educational background for Sonja Heimann
- 1 year and 5 months, Mar 2013 - Jul 2014
Personalfachkauffrau
IHK Karlsruhe
Languages
English
Intermediate
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