Sophie-Dorothee Hoppenheit
Angestellt, Assistentin für die Bereichsleitung und den Bereich Naturwissenschaften, Joachim Herz Stiftung
Hamburg, Deutschland
Über mich
Was ich zu bieten habe: - langjährige Berufserfahrung als Assistentin und Sekretärin - mehrjährige Erfahrung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - sehr gute und schnelle Auffassungsgabe - Organisations- und Improvisationstalent - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Belastbarkeit, Ausdauer, Diskretion und Geduld - sehr gute Englischkenntnisse - genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - und nicht zuletzt Freude an der Arbeit
Werdegang
Berufserfahrung von Sophie-Dorothee Hoppenheit
Bis heute 9 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2015
Assistentin für die Bereichsleitung und den Bereich Naturwissenschaften
Joachim Herz Stiftung
organisatorische und administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (inhouse und extern), Lektorat und Korrektorat für Publikationen, Aufbereitung von Berichten für die Gremien, Recherche, Datenbankpflege, Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Erstellung von Dienstleistungsvereinbarungen, Termin- und Reisemanagement, Angebots- und Rechnungsprüfung, Büroorganisation
4 Jahre und 3 Monate, Jan. 2011 - März 2015
Vorstandssekretärin
Akademie der Wissenschaften in Hamburg
inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen wie Vorlesungsreihen, Symposien, Tagungen, Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Preisverleihungen, Produktion der Einladungsflyer, Pflege der Akademie-Homepage, Termin- und Reisemanagement, Recherche, Datenbankpflege
1 Jahr und 9 Monate, Apr. 2009 - Dez. 2010
Assistentin Produkt Marketing Special Interest Magazine und für den Gourmet-Shop
Jahreszeiten Verlag GmbH
Assistentin Produkt Marketing Special Interest Magazine: Repräsentanz der Premium Magazine auf Messen und Großveranstaltungen, Anzeigenschaltung, Kooperationen mit externen Partnern, Organisation von Meetings Assistentin Gourmet-Shop: Pflege des Webshops, Verhandlungen mit Lieferanten, Preiskalkulation der Shop Produkte, Angebots- und Rechnungsprüfung, Beschwerdemanagement, Akquisition von Anzeigen, redaktionelle Betreuung, Erstellen von Werbemitteln
9 Jahre und 2 Monate, Feb. 2000 - März 2009
Redaktions-Sekretärin und Assistentin Event Marketing Premium Magazine
Jahreszeiten Verlag GmbH
Redaktions-Sekretärin: Innen- und Außenkommunikation, Internetrecherche, Reisebuchungen und -abrechnungen, Einkauf Bürobedarf, Faktura, Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung der Leseranfragen, Terminmanagement Assistenz Event Marketing Premium Magazine: Organisation und Betreuung von Messeauftritten, Gala-Veranstaltungen, Tastings und eigenen Großveranstaltungen sowie Gestaltung, Kalkulation, Organisation und Durchführung von Leserveranstaltungen
3 Jahre und 4 Monate, Feb. 1996 - Mai 1999
Assistentin der Geschäftsführung
Moysich, Arpe, Schulte GmbH (Makler für Finanz- und Vermögensplanung)
Organisation von Gesellschafterversammlungen und Informationsveranstaltungen für Kunden und Multiplikatoren, Rechnungsprüfung, Kasse, Terminkoordination, Korrespondenz
2 Jahre und 1 Monat, Feb. 1994 - Feb. 1996
Kundenberaterin
Heide Weimann PR
Erstellen von PR-Konzepten und Pressetexten, Organisation von Produktpräsentationen/Presseveranstaltungen, Betreuung und Besuch von Fachmessen, Redaktionsbesuche, Fotoproduktionen, Anzeigenschaltungen, Akquisitionsgespräche, Ausschreibung von Wettbewerben
10 Monate, Mai 1993 - Feb. 1994
Volontärin
Segmenta PR
Einstieg als PR-Volontärin später Tätigkeit als PR-Assistentin, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Verlosungen, Erstellen von Konzeptionen und Präsentationsunterlagen, Recherche, Fotoproduktionen, Redaktionsbesuche
2 Monate, Apr. 1993 - Mai 1993
Praktikantin
Egon Zehnder International GmbH
4 Jahre und 1 Monat, Mai 1989 - Mai 1993
Begleiterin von Gästen der Bundesregierung mit Übersetzungstätigkeit
Inter Nationes e.V. (Besucherdienst der Bundesregierung)
Politische Öffentlichkeitsarbeit: Begleiterin von Gästen (Journalisten, Politikern und Personen des öffentlichen Lebens) mit Übersetzertätigkeit (Englisch konsekutiv) und Programmorganisation auf freiberuflicher Basis parallel zum Studium
3 Monate, Feb. 1991 - Apr. 1991
Praktikantin Marketing Service International und Werbung
Gruner + Jahr Verlag
Praktikum in den Abteilungen "Marketing Service International" und "Werbung". Im Anschluss an das Praktikum Urlaubsvertretung der Werbeassistentin bei der Zeitschrift "Capital".
Ausbildung von Sophie-Dorothee Hoppenheit
7 Jahre und 11 Monate, Apr. 1985 - Feb. 1993
Japanese and English
University of Hamburg
contrastive linguistics
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Japanisch
Grundlagen