Stefan Engelmann-Schaller

Kaufmann für IT-System-Management | Einkauf, Logistik & Reklamationsbearbeitung

Angestellt, Kaufmännischer Mitarbeiter – Einkauf, Logistik und Reklamationsbearbeitung, RapidMax GmbH
Bayreuth, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Einkauf
Anforderungsanalyse
Materialwirtschaft
Reklamationsmanagement
Prozessanalyse
Softwareeinführung
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Bestandsmanagement
Microsoft Excel
Salesforce
Betriebsführung
Kundenservice
Personaleinsatzplanung
Kundenbetreuung im Innendienst
Prozessoptimierung
Personalführung
Unternehmerisches Denken
Auftragsabwicklung
Softwarekonfiguration
Preisverhandlungen
Softwaretests / Funktionstests
Lieferantenkommunikation
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Lösungsorientierung
Verhandlungsgeschick

Werdegang

Berufserfahrung von Stefan Engelmann-Schaller

  • Bis heute 4 Monate, seit Juli 2026

    Kaufmännischer Mitarbeiter – Einkauf, Logistik und Reklamationsbearbeitung

    RapidMax GmbH

    Nach Abschluss meiner IHK-Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management tätig in Einkauf, Logistik und Reklamationsbearbeitung. Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen und Bestellkoordination. Bearbeitung von Warenbewegungen, Bestandskontrollen und Kundenaufträgen. Prüfung und Koordination von Garantie- und Reklamationsfällen in Abstimmung mit Kunden, Distributoren, Herstellern und Technik. Arbeit mit einer Access-basierten Warenwirtschafts- und Kundenverwaltung.

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juli 2024 - Juli 2026

    Auszubildender zum Kaufmann für IT-System-Management

    RapidMax GmbH

    Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management mit praktischen Schwerpunkten in Einkauf, Logistik und Reklamationsbearbeitung. Mitarbeit bei Angebotsvergleichen, Bestellungen, Warenbewegungen, Bestandskontrollen und Garantieabwicklungen. Im IHK-Abschlussprojekt analysierte ich betriebliche Anforderungen, verglich Softwarelösungen und führte eine cloudbasierte Zeit- und Abwesenheitsverwaltung auf Anwendungsebene ein, einschließlich Konfiguration und Funktionstests. Erfolgreicher IHK-Abschluss im Juli 2026.

  • 3 Monate, Okt. 2023 - Dez. 2023

    Booking Manager (Sales)

    Enpal Sales Support GmbH (Enpal)

    Betreuung von Neu- und Bestandskunden sowie telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen. Koordination von Beratungsterminen mit dem Vertrieb, Vorbereitung der Kunden auf Beratungsgespräche und Begleitung im weiteren Prozess. Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten in Salesforce sowie Abstimmung organisatorischer Abläufe mit dem Vertriebsteam.

  • 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2021 - Juli 2023

    Betriebsleiter

    Naupaka Betriebs GmbH

    Operative Leitung des Standorts Bayreuth mit rund 20 Mitarbeitenden. Verantwortung für die Organisation des Tagesgeschäfts, Mitarbeiterführung, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Einstellung und Einarbeitung. Koordination von Einkauf und Warenbeständen, Sicherstellung der Servicequalität sowie Entwicklung und Kontrolle betrieblicher Standards. Organisation von Maßnahmen zur Teamzusammenarbeit und Mitarbeiterbindung.

  • 10 Jahre und 2 Monate, Sep. 2011 - Okt. 2021

    Chef de Rang

    Oskar das Wirtshaus am Markt

    Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation eines Servicebereichs im Restaurantbetrieb einschließlich der Koordination der täglichen Serviceabläufe und der Abrechnung. Beratung und Betreuung der Gäste, Bearbeitung von Reklamationen sowie lösungsorientierte Klärung besonderer Kundenanliegen. Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Abstimmung der Zusammenarbeit im täglichen Service. Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Catering-Einsätzen.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Nov. 2009 - Sep. 2011

    Commis de Rang

    Reindls Partenkirchener Hof

    Betreuung von Hotel- und Restaurantgästen sowie Durchführung des täglichen Restaurantservices. Mitwirkung bei der Organisation der Serviceabläufe, Bearbeitung von Reservierungen und Abrechnungen sowie Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen. Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hotelbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und einer professionellen Gästebetreuung.

  • 1 Jahr und 10 Monate, Feb. 2008 - Nov. 2009

    Commis de Rang

    Best Western Hotel Obermühle

    Betreuung von Hotel- und Restaurantgästen sowie Mitarbeit im täglichen Restaurantservice. Vorbereitung und Durchführung der Serviceabläufe, Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Übernahme von Abrechnungs- und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hotelbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Gästeservices.

  • 9 Monate, Apr. 2007 - Dez. 2007

    Wehrdienst

    Bundeswehr

    Ableistung des neunmonatigen Wehrdienstes bei der Bundeswehr.

  • 3 Jahre und 6 Monate, Aug. 2003 - Jan. 2007

    Auszubildender zum Hotelfachmann

    Best Western Hotel Obermühle

    Duale Berufsausbildung zum Hotelfachmann im Best Western Hotel Obermühle in Garmisch-Partenkirchen. Ausbildung in der Gästebetreuung, im Hotel- und Restaurantservice sowie in den organisatorischen und kaufmännischen Abläufen eines Hotelbetriebs. Erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung im Januar 2007.

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

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