Stefanie Jacob

Angestellt, Verwaltungsbeauftragte, Friedrich-List-Schule Berlin
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Haushaltsüberwachung
Controlling
Organisations- und Koummunikationsfähigkeit
Kreativität
Büroorganisation
Gäste- und Kundenbetreuung
Organisation von Veranstaltungen
Präsentationserstellung
MS Office
Teamfähigkeit
eine rasche Auffassungsgabe
Flexibiltät
Rechnungswesen
Schule
Personalmanagement
Finanzen
Office Management
Anlagenbuchhaltung
Social Media
Website
Einkauf
Assistenz der Geschäftsführung
Selbstständigkeit
Lernbereitschaft
Bundesvergaberecht
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Zuverlässigkeit
Sekretariat
Verwaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Stefanie Jacob

  • Bis heute 7 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2018

    Verwaltungsbeauftragte

    Friedrich-List-Schule Berlin

    Im Rahmen der eigenverantwortlichen Schule unterliegen mir folgende Aufgabengebiete: - Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten - Vollständige Abwicklung der Materialwirtschaft der Schule - Operative Abwicklung der Einkaufsprozesse nach Berliner Vergaberecht - Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachabteilungen - Koordinierung von Verwaltungspersonal - Betreuung Homepage/Social Media und Marketingkampagnen - Sachbearbeitung (u. a. Bildungs- und Teilhabepaket) - Anlagenbuchhaltung

  • 9 Jahre und 1 Monat, Apr. 2009 - Apr. 2018

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Friedrich-List-Schule

    - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepaket - Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Betreuung Homepage/Social Media und Marketingkampagnen - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Assistenz der Schulleitung - Betreuung von Betrieben, Schüler und Gäste

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juli 2006 - Juli 2008

    Angestellte

    Agentur für Arbeit Berlin Nord

    Organisatorische bzw. administrative Abwicklung der Bedarfsermittlung und Maßnahmeplanung, sowie die Abrechnung und Zahlbarmachung trägerbezogener und individueller Integrationsleistungen

  • 10 Monate, Juni 2005 - März 2006

    Angestellte

    Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Alle Aufgaben zur Restabwicklung noch offener Fälle nach dem BSHG z.B. das Prüfen von Akten auf offene Anträge und Forderungen, sowie dem damit verbundenen Organisationsaufbau

  • 7 Monate, Aug. 2004 - Feb. 2005

    Kauffrau für Bürokommunikation/ Sekretariat

    mediplex

    Vor- und Nachbereitung von Seminaren, vorbereitende Buchführung, allgemeine Büroorganisation, Kundenpflege, Unterstützung des Geschäftsführers

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

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