Steffi Nausch

UNTERSTÜTZUNG BEI DER GANZHEITLICHEN PERSONALBETREUUNG PERSONALVERWALTUNG, VORBEREITENDE ABRECHNUNG ERSTELLUNG VON PERSONALCONTROLLING, FORECASTS, REPORTINGS ÜBERNAHME VON PROJEKTEN

Durchführung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung Erstellung von Verträgen nach Vorlage, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Führung und Aufbereitung von Personaldaten und -statistiken Betreuung der Mitarbeiter in personalspezifischen Fragen sowie Kontaktpflege Pflege der Personalakten und -stammdaten Kontakt zu externen Stellen, wie Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern

Erledigung von Registratur-und Ordnungsarbeiten nach Vorgabe • Heraussuchen, Kopieren, Sortieren, Verteilen und Ablegen von Unterlagen Kommunikation mit internen Stellen im Rahmen der AufgabensteIlung Zusammenstellen und Prüfen von Unterlagen nach Vorgaben Erstellen von Listen und Dateien nach Vorgabe Pflege und Prüfung von Daten Mitarbeit im Projektteam Elektronische Personalakte Erstellung einer umfassenden Arbeitsvorlage für das standardisierte Ausfertigen von Arbeitszeugnissen

Information der Mitarbeiter zu allen HR-relevanten Themen Unterstützung der Abwicklung und Administration von HR-Dienstleistungen Durchführung von Einstellungen Bearbeitung von HR-Prozessen gemäß der vorliegenden Prozessdokumentationen, insbesondere Erstellung von Zwischen-und Arbeitszeugnissen Führen der Personalakten und Abwicklung von Versetzungen , Übertritten sowie Vertragsänderungen

Pflege Organisationsmanagement (OM) in SAP R/3 HR Umsetzung von personellen Veränderungen (z. B. Versetzungen, organisatorische Veränderungen in der Organisation usw.) monatliche Erstellung des Stellenreports für die Fachbereiche und die Hauptgeschäftsführung Überprüfung und Freigabe von Stellenanforderungen aus den Fachbereichen Key-Account-Managerin für die ZF Personal als Schnittstelle zum Bereich Informationstechnologie (IT) Prozesspflege im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems der ZF Personal

praktische Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems des Bereichs (einschI. der Prozesspflege) operatives Personalcontrolling des Bereichs Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Anlage und Pflege der Stammdaten und der Zeitwirtschaft in SAP R/3 HR Erledigung der Ein-und Austrittsmodalitäten Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Sozialversicherung-, ZVK und Beihilfemeldungen Bearbeitung von Kindergeldzahlungen Betreuung der Mitarbeiter in Personalangelegenheiten sowie allgemeiner Schriftverkehr

Sichtung und Sortierung der Akten Scannen und Zuordnen der Daten in SAP

Bearbeitung der Tagesabrechnungen, Buchung der Kasse in DATEV Vorbereitende Buchhaltung, Kreditoren und Debitoren für die Steuerkanzlei Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Telefonate Nachbearbeitung der Buchhaltung, Kontenabstimmung Arbeiten im VECTRON Kassenprogramm, hier u.a. Neuanlage von Artikeln und Bedienern Arbeiten im PEZESYS Zeiterfassungssystem Personalabrechnungen im LlNUS, Monatsabrechnungen unter Hilfestellung sowie diverse Lohnsachbearbeitung

BETREUUNG VON EIGENTÜMERGEMEINSCHAFTEN UND MIETOBJEKTEN

Erstellung von Verträgen und Zeugnissen für Werkstudenten, Praktikanten und Diplomanden Stundenabrechnung und Meldung an die abrechende Stelle Verwaltung der Personalstammdaten Erstellung von Ausbildungsverträgen Anmeldungen zur Berufsschule und IHK Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung unserer Bewerbertage Bearbeitung der Bewerbungen