Stephanie Golisch

• Mandatsbezogene Rechnungsstellung • Neuanlage und Verwaltung von Mandatsakten • Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen • Fristkontrolle • Erstellung, Formatierung und Korrektur mandatsbezogener Schriftsätze • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Reisemanagement • Bearbeitung Posteingang und – Postausgang • Telefonverwaltung und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Organisation von Mandantenterminen und allgemeinen Meetings

• Büromanagement des Senior VP und weiterer leitender Angestellten im Bereich "Militärische Dienstleistungen Europa" (1,5 Milliarden Jahresbudget) • Koordination der Führungseben für 573 Mitarbeiter erstreckt über sieben Länder, zehn Kundenorganisationen und mehr als 35 Projekte • Analyse, Reporting sowie KPI Management auf Grundlage der internen und externen Firmenstrategie • Zuständig für die reibungslose Organisation von bis zu hundert Meetings, inklusive Reise- und Cateringanforderungen

• Koordination von Truppenbewegungen der U.S. Marine Streitkräfte für Europa & Afrika anhand des “Defense Travel System“ • Verantwortlich für die Überprüfung von Reisegutscheinen im Wert von monatlich ca. 1.3 million USD um die Integrität der Reiseverbindungen und eine korrekte Buchhaltung und Revisionssicherheit zu garantieren • Zuständig für die Liquiditätssicherung verschiedener Budgetposten, um Verzüge im Zahlungsverkehr zu vermeiden • Im Besitz einer “U.S. Military Secret Clearance”

• Führung eines sieben Personenteams im 24 Stunden Betrieb • Erfassung und Priorisierung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in allen vier U.S. Kasernen im Raum Stuttgart • Beantworten von eskalierten Kundenanfragen und Notfallsituationen • Buchführung und Kontrolle von Dienstzeiten und Personalkosten • Ansprechpartner für die U.S. Behörde "Directorate of Public Works"

• Tagesscharfe Dienstplanerstellung für Handwerker in allen vier U.S. Kasernen im Stuttgarter Raum • Systematische Erfassung von Arbeitszeit und Ressourcen • Kundenservice, schriftlich und telefonisch in Deutsch und Englisch • Beendigung des Arbeitsverhältnisses Ende Mai 2021 durch Ablauf des Vertrags zwischen Vectrus Systems Corp. und der U.S. Regierung

Portland General Electric und Health Net in Portland, Oregon, USA • Terminmanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnung • Geschäftskorrespondenz, Kundenpostverkehr • Datenbankmanagment

• Konferenz- und Eventplanung • Organisation von Benefizveranstaltungen, Spendenaktionen und Hilfsleistungen zu Gunsten von Familien mit krebskranken Kindern • Erfassung und Koordinierung von ehrenamtlichen Helfern • Beschäftigung beendet durch fehlende Drittmittel

• Verwaltung des Jahresbudgets in Höhe von $850.000 • Planung von Instandhaltungsmaßnahmen, Gebäudemanagement • Erstellung von Mitarbeiterstatistiken und Trendanalysen • Verfassen und Verteilung von Korrespondenzen an die Belegschaft • Planung und Durchführung von vierteljährlichen Konferenzen

• Erstellung von Dienstplänen für 200 Kollegen des Kabinenpersonals • Überwachung von Tauglichkeiten, Qualifikations- und Wiedereingliederungsmassnahmen • In der Konzernleitstelle, ad-hoc Disposition des Flugpersonals als Reaktion auf Krankmeldungen, Flugausfälle und Verspätungen • Zusammenarbeit mit der Gewerkschaft in Tarifangelegenheiten • Beschäftigung beendet durch betriebliche Umstrukturierung