Stephanie Linnes
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Stephanie Linnes
- 6 Jahre und 8 Monate, Sep. 2014 - Apr. 2021
Assistentin der Betriebsleitung
Dr. Hopf GmbH & Co. KG
• Telefon- und Empfangsdienst • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen • Dokumentenmanagement • Prüfung und Überarbeitung auditrelevanter Unterlagen • Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz • Qualitätsmanagement • Besprechungsvorbereitung • Rechnungsprüfung
- 4 Monate, Aug. 2013 - Nov. 2013
Empfang (Urlaubsvertretung)
Höft & Wessel AG
• Telefon- und Empfangsdienst
- 3 Monate, Juni 2013 - Aug. 2013
Sekretärin (Urlaubsvertretung)
Muntebau GmbH
• Allgemeine Bürotätigkeiten • Telefon- und Empfangsdienst • Bearbeitung Posteingang und -ausgang • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen • Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- 9 Monate, Sep. 2012 - Mai 2013
Kundenservice (Zeitlich befristeter Auftrag)
DHL Solution GmbH
• Auftragserfassung • Wareneingangskontrolle • Sendungsverfolgung • Abrechnung von Sonderleistungen • Schadensbearbeitung / Haftbarhaltung
- 2 Monate, Aug. 2012 - Sep. 2012
Sekretärin des Vorstandes (Urlaubsvertretung)
Kriminologisches Forschungsinstitut Niedersachsen
• Korrespondenz nach Vorlage und Phonodiktat • Telefonzentrale • Terminüberwachung des Vorstandes • Reiseplanung und -buchung • Postbearbeitung • Besprechungsvorbereitung
• Büroorganisation • Überarbeitung von Kundendaten
• Disponieren von Engpassmaterial und Material • Bearbeiten von Materialkonten • Beschaffung von dezentralem Material • Verwaltung von Haushaltsgeldern • Einarbeitung von Änderungen in Dienstvorschriften • Erstellen von Arbeitsaufträgen
• Einpflegen von Kundenakten in die EDV
• Allgemeine Bürotätigkeiten • Telefonzentrale • Postbearbeitung • Vorbereitung Präsentation • Einarbeitung von Kundendaten in die EDV • Abrechnung von Finanzierungen • Vorbereitung von Besprechungen • Weiterentwicklung der Organisation (Ablagesysteme) • Überwachung von internen und externen Terminen • Einfache Korrespondenz eigenverantwortlich • Einarbeitung der Firmenangebote • Einholen von Preisangeboten
- 4 Monate, Aug. 1993 - Nov. 1993
Rechtsanwaltsgehilfin
Rechtsanwälte Kaestner und Nerlich
• Allgemeine Bürotätigkeiten • Aktenpflege • Schreiben nach Band • Terminierung • Empfang von Mandanten
Ausbildung von Stephanie Linnes
- 1 Jahr und 1 Monat, Juni 2010 - Juni 2011
Rechnungswesen, Controlling
Fachhochschule des Mittelstandes (FHM)
Controlling, Menschenführung, Rechnungswesen
- 3 Jahre, Aug. 1990 - Juli 1993
Rechtswissenschaft
Rechtsanwälte und Notare Thamm & Dr. Kühn
Allgemeine Bürotätigkeiten, Mahn- und Vollstreckungsaufträge, Fristensetzung, Terminkoordination, Empfang von Mandanten, Postbearbeitung, Schreiben nach Band, Siegeln von Urkunden und Testamenten, Aufsetzen von Urkunden nach Anweisung, Einarbeitung von Änderungen in Rechtsvorschriften
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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