Susann Jope

Angestellt, Team Assistant, VERBIO SE
Leipzig, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

MS Office
Team work
Communication skills
Project Management
Reliability
Business Contacts
Distribution
Marketing
Management
Human Resources
Office Management
German
Customer care
Customer Support
Inside Sales
English Language
Responsible
Office Administration
Secretariat
Soft Skills
Team assistance
Customer orientation
ability to work under pressure
Empathy
attention to detail
Friendliness
Interpersonal skills
punctual
Enthusiasm
Assistance to the CEO
independent
Deadline monitoring
Travel Planning
Front Office
Vehicle procurement
Contract Management
Fleet Management
Events
Redevelopment
Tax
Restructuring
Team Management
Hotel industry
Candidate Management
Gastronomy
Invoicing
Documentary
Application
Organizational skills
Travel Management
Controlling

Werdegang

Berufserfahrung von Susann Jope

  • Bis heute 10 Monate, seit Jan. 2025

    Team Assistant

    VERBIO SE

    Schnittstelle & Kommunikation: Erste Anlaufstelle bei Fragen, Telefonannahme Organisation & Planung: Steuerung von Terminen, Meetings, reibungslosem Tagesablauf Präsentationen & Unterlagen: Aufbereitung von Daten, Erstellung von Präsentationen, Berichten Assistenz & Teamwork: Vielfältige organisatorische Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft Daten & Ablage: Pflege von Daten, Dokumentationen, Ablagesystemen Koordination externer Partner: Steuerung von Service-Dienstleistern, Verwaltung der Poolfahrzeuge

  • 3 Jahre und 5 Monate, Aug. 2021 - Dez. 2024

    Teamleiterin

    AVEDO Leipzig GmbH

    • disziplinarische und fachliche Führung verschiedener Teams (3-30 Mitarbeiter) • kontinuierliche Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter durch Coachings, Schulungen und Feedback • regelmäßiges KPI-Reporting/ Berichterstattung an Vorgesetzte/Auftraggeber • Sicherstellung der Qualitätsziele sowie der vorgegebenen Erfolgsquote • Optimierung der Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Projektleitung • Führen von Vorstellungsgespräche • Dokumentenmanagement

  • 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2020 - Juli 2021

    Station Manager

    Hertz Autovermietung GmbH
  • 1 Jahr und 9 Monate, März 2016 - Nov. 2017

    Leitung Rezeption - Assistenz der Direktion

    TUI Service AG

    in Korsika, Frankreich

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