Susanne Volz
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Susanne Volz
- Current 1 year and 7 months, since Nov 2024
Assistenz der Geschäftsleitung
INFRASTRUKTUR & UMWELT, Professor Böhm und Partner
- 3 years and 9 months, Jan 2021 - Sep 2024
Assistenz der Geschäftsleitung
UnityRealtime Group GmbH & Co. KG
- Organisation, Koordination, Verwaltung des Geschäftsleitungsbüros - Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Banken, Lieferanten und Kunden - Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsabläufen - Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen - Vorbereitende Buchhaltung über DATEV Unternehmen Online - Rechnungsprüfung, elektronische Zahlungen über DATEV Unternehmen Online - komplette Auftragsabwicklung - Zahlungseingangskontrolle mit Mahnwesen - Personalwesen, Fuhrparkmanagement
- 3 years and 2 months, Nov 2017 - Dec 2020
Office Manager
UnionTech GmbH
Als Office Manager der UnionTech GmbH berichtete ich direkt an das Management der Shanghai Union Technology Corporation in Shanghai, China und war mit dem Aufbau, der Führung und Organisation des Niederlassungsbüros EMEA betraut. Zu meinem Aufgabengebiet gehörten u.a. folgende Tätigkeiten: - Vertriebs- und Serviceunterstützung, Auftragsabwicklung, Versandkoordination - Vorbereitende Buchhaltung, Budgetplanung, Cash-Flow-Management - Marketingkoordination EMEA, Veranstaltungsorganisation, Website Relaunch
- 18 years and 1 month, Oct 1999 - Oct 2017
Vertriebs- und Marketingassistentin
4D Concepts GmbH
Organisation und Koordination des Geschäftsleitungssekretariats Technischer Vertrieb, Messe- und Veranstaltungsorganisation, Entwurf und Erstellung der Online- und Printmedien für Vertrieb und Marketing, Planung und Durchführung von Mailings, Redaktion und Anpassung der Firmenwebseite und der Social Media Accounts.
- 1 year and 1 month, Sep 1998 - Sep 1999
Assistentin der Geschäftsleitung im Kundenauftrag
IN TIME Personal-Zeitservice GmbH
Führung des Geschäftsleitungssekretariats
Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Akquisition von Neukunden, Angebotserstellung, allgemeine Korrespondenz
- 2 years and 11 months, Feb 1995 - Dec 19973D Systems GmbH
Vertriebsassistentin des Direktors Vertrieb Zentraleuropa
Organisation und Koordination des Vertriebssekretariats inklusive Bearbeitung von Kundenanfragen, Planung und Organisation von Kundenseminaren und Vertriebsmeetings, Messevor- und -nachbereitung, Messeteilnahme
- 1 year and 6 months, Aug 1993 - Jan 1995
Vertriebssekretärin im Bereich Speichermedien
Kao Corporation
Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen, Projektmanagement Softwareservices mit Organisation und Planung der Produktion von Kundenaufträgen und Kundenprojekten
- 9 months, Dec 1992 - Aug 1993
Sekretärin des Hauptabteilungsleiters Betrieb
Goldwell GmbH heute KAO Corporation
Organisation und Führung des Hauptabteilungssekretariats
- 3 years, 1990 - Dec 1992
Alleinsekretärin und Verkaufssachbearbeiterin des Geschäftsführers und Inhabers
Wessling Grafik GmbH
Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs Erledigung und Übersetzung der technischen und kaufmännischen Korrespondenz
- 1988 - 1989
Sekretärin
Dr. Köcke, Mertgen & Partner KG
Ausbildung von Susanne Volz
- 1986 - 1988
Fremdsprachensekretariat
Friedrich-List-Schule Darmstadt
Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Sprachen (Englisch, Französisch)
Sprachen
English
C1 (Fließend)
French
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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