Susanne Wälde

Bis 2019, kaufm. Angelstelle, Ingenieurbüro Lenz VDI, Umkirch
Freiburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Verwaltung
Büromanagement
Sekretariat
Buchhaltung
Büroorganisation
Mitgliederverwaltung
Kassenführung
Rechnungswesen
Ablageorganisation
Mietverwaltung
Kontoführung
Bürokommunikation
MS Office
Deutsch
Lohnbuchhaltung
DATEV
Zahlungsverkehr
Datenerfassung
Büroassistenz
Microsoft Excel
Microsoft Word
Textverarbeitung
Consoir
jobrouter
Digiholz
Personalverwaltung
Lernbereitschaft
Teamfähigkeit
Pünktlichkeit
Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Eigenverantwortung
Ehrlichkeit
Verantwortungsbewusstsein
Zielstrebigkeit
Höflichkeit
Englisch sehr gut
Deutsch Muttersprache

Werdegang

Berufserfahrung von Susanne Wälde

  • Bis heute 3 Jahre und 7 Monate, seit Apr. 2023

    Kaufm. Angestellte

    Zimmerei und Holzbau Florian Stauder GmbH, Kirchzarten

    Lohn- und Personalbuchhaltung (vorbereitend) in DATEV, ein- sowie ausgehende Rechnungen in DATEV bearbeiten, Zusammenarbeit mit dem (Lohn-)Steuerbüro, Personalverwaltung wie Zeiterfassung DIGIHOLZ prüfen, Lohnmitteilungen monatlich an das Lohnsteuerbüro übermitteln, kompletter, bürokratischer Einstellungsvorgang von Gesellen und Azubis , Leistungsverzeichnisse / Taglohnarbeiten in Consoir erstellen/erfassen, Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden, allgem. Büroorganisation,

  • Bis heute 6 Jahre und 10 Monate, seit Jan. 2020

    Verwaltungsmitarbeiter

    AWO Kreisverband Freiburg e.V.

    Rechnungsstellung in DATEV, Überwachen von Zahlungseingängen, Eingangsrechnungen in Jobrouter, OPOS-Bearbeitung, Kasse, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Büroorganisation, Nutzungsverträge erstellen & verwalten sowie nach Beendigung abwickeln (z.B. Kautionen abrechnen), digitale und physische Ablage, Mitarbeiterverwaltung vor Ort (Personalakten führen, Zeiterfassung, Urlaubsabrechnung, Krankheitstage übermitteln)

  • 3 Jahre und 3 Monate, Jan. 2020 - März 2023

    Verwaltungsmitarbeiter

    Lebensgarten Dreisamtal e.V., Kirchzarten

    Mitgliederverwaltung, vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Kassenführung, allg. Verwaltung/Ablage, Vorstandsmitarbeit

  • 4 Monate, Juni 2019 - Sep. 2019

    Landwirtschaftliche Mitarbeiterin

    F. Hefti, Netstal, Schweiz

    Haushaltführung, Mithilfe Heuernte 2019 in den Schweizer Alpen mit Mutterkuhhaltung

  • 8 Jahre und 11 Monate, Juni 2010 - Apr. 2019

    kaufm. Angelstelle

    Ingenieurbüro Lenz VDI, Umkirch

    Rechnungsprüfung und -freigabe, Leistungsverzeichnisse schreiben in CALIFORNIA, allgem. Korrespondenz per Brief/mail, Telefonzentrale, Büroorganisation, im Bedarfsfall Assistenz der Ingenieure, Kassenführung, vorbereitende Finanzbuchhaltung, Fahrtkostenabrechnungen, Personalverwaltung

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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