Susanne Wellpott

Organisation des Sekretariats, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; allg. Assistenz-/Administrationsaufgaben; Terminplanung, -koordination, -überwachung; Anfragenpriorisierung; Schnittstellenfunktion; In-/Auslandskorrespondenz; Rechnungsprüfung; Besprechungsvor-/nachbereitung; Travelmanagement; Organisation von Besuchen; Schreibarbeiten (Berichte, tab. Übersichten, unterschriftsreife Vorlagen, Vertretung der Kollegin im Urlaubs-/Krankheitsfall; Projektunterstützung.

• Assistenz und Führen des Sekretariats der Geschäftsführung; • Projektassistenz DS-GVO • Projektassistenz Arbeitsschutzgesetz

• Assistenz und Führen des Sekretariats für die Kaufmännische Geschäftsführerin • Vertretung der Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters • Vertragsmanagement

• Geschäftsreise-Prozesse im Ist-Zustand erfassen & analysieren • Fehlerquellen ausschalten, Maßnahmen im gesamten Unternehmen umsetzen • Erarbeiten von Produktivitätsverbesserungen, Vorstellung & Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen • Strategischer Einkauf; Führen von Vertrags-/Preisverhandlungen • Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Geschäftsreiseprozess • Dauerhafte Überprüfung von Dienstleistern & Dienstreisen i.S.v. KVP-Maßnahmen • Erstellung & Auswertung von Statistiken

• Organisation der Marketingartikel/Werbegeschenke • Redaktion des Newsletters in deutscher und englischer Sprache • Pflege des Intranets • Betreuung von Abschlussarbeiten der kaufmännischen Auszubildenden

• Organisation, Durchführung und Betreuung von Kundenbesuchen • Organisation, Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung von Kunden- und Vertriebsveranstaltungen am Standort Rahden inkl. Einkauf von externen Dienstleistungen • Betreuung von Mitarbeitern und Kunden auf internationalen und nationalen Fachmessen (drupa Düsseldorf, ipex Birmingham UK, digimedia Düsseldorf, Interpack Düsseldorf)

• Büroorganisation • Terminorganisation • Mehrsprachige Korrespondenz • Projektverfolgung • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben • Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftspartnern • Abteilungsübergreifendes Arbeiten • Erstellen von Präsentationen und Protokollen • Systematische Verarbeitung von Rohdaten für Analysen und Präsentationen • Reiseorganisation • Organisation, Durchführung und Betreuung von Kundenbesuchen • Organisation der Marketingartikel/Werbegeschenke

Finanzierung & Banken | Rechnungswesen & Controlling | Wirtschaftsgeographie | Diplomarbeit: „Asset Backed Securities als Alternative zur Kreditfinanzierung für mittelständische Unternehmen“