Swantje Grußendorf

Wareneingangsrechnungskontrolle Bearbeitung der Workflows aus SAP zu Differenzen zwischen Rechnungseingang und Wareneigangsmengen Klärung von Buchungsfehlern, fehlenden Buchungen, Wareneingängen, Gutschriften mit Disponenten und Buchhaltung Bearbeitung von ungeklärten, falschen, fehlenden Rechnungsbuchungen für Altposten (älter 3 Monate und mehr)

Entwicklung/Erstellung Bestandsvorschau Erstellung diverser Reports Bestandsteuerung/Optimierung Adhocanaylsen Ausbau der bestehenden Reporting Aufbau Reportingstandard Proaktive Analysen zur Optimierung des logistischen Warenflusses Entwicklung von neuen Datenanalysen Fachliche Sonderaufgaben

Auszeit vom Arbeitsleben

-Anlegen und Ändern von Kundendaten im System -Annahmen der Zeichner im System einpflegen und Annahmeschreiben erstellen und versenden -Verwaltung und Organisation des Büromaterials -Rechnungskontrolle der eingehenden Rechnungen Erstellung und Versand von Serienbriefen, Rundschreiben an Anleger -Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Abt. Kooperationen und Sonderwerbeformen -Terminplanung für die Anzeigenleiterinnen und Gesamtanzeigenleiter -Reiseplanung und Vorbereitung -Reisekostenabrechnung -Empfang von Besuchern, Organisation der Konferenzräume und Bewirtung -Erstellung und Überarbeitung von Power Point Präsentationen -Telefonannahme und Weiterleitung -Führen der Anwesenheitslisten -Meldung an Personalabt. -Verwaltung des Büromaterials

-Bedienen der Telefonzentrale -Empfang von Gästen, Lieferanten und Kurieren -Verwaltung und Organisation des Büromaterials -Bedrucken, Labeln und Versand der ausgehenden CD´s, VHS-Kassetten und DVD´s

(befristete Tätigkeit -Vertretung) -Erledigung der Korrespondenz, Telefonate (E-Mails, Briefe etc.) für den Verkaufsleiter -Terminvereinbarungen für den Verkaufsleiter -Reiseplanung und Buchung, Unterlagen f. d. Reisen erstellen -Meetings und Veranstaltungen planen und vorbereiten

(Werk seit 2005 geschlossen) -Auftragsbearbeitung -Angebotserstellung / Kalkulation -Betreuung der Handelsvertreter u. Außendienstmitarbeiter -Bearbeitung von Reklamationen -Erstellen der Provisionsabrechnungen -Fakturierung -Überwachung u. Kontrolle der Zahlungseingänge -Kreditorenbuchhaltung

(befristeter Arbeitsvertrag 1 Jahr) Kundenbetreuung Versandhandel telefonisch, E-Mail, Internet, persönlich -Anfragen, Informationen zu Artikeln beantworten -Bearbeitung von Reklamationen/Retouren -Auftragsbearbeitung, Versandüberwachung -Nachforschungsanträge -Betreuung / Anleitung der Auszubildenden Bürokaufleute u. Einzelhandelskaufleute -Mitgestaltung des Kataloges / Internet -Sachbearbeitung für die Geschäftsleitung -Fakturierung

Kfm. Angestellte in verschiedenen Firmen und Tätigkeitsbereichen z. B. Verkäuferin/Substitutin im Textileinzelhandel, Sachbearbeiterin, Empfangsmitarbeiterin, Tätigkeiten in der Gastronomie (Betriebsleiterin bei einem Caterer) etc.