Tamara Gratwohl

Beantwortung von Anfragen der Kauf- und Mietinteressenten via Mail und Telefon; Reservationsverträge erstellen, Kaufverträge vorbereiten; Verkaufsdokumentationen erstellen; Kundenpublikationen erstellen und versenden; Mailingversand an Interessenten; Mandate im Internet kontrollieren und aktualisieren; Anmeldungen Mietinteressenten überprüfen, erfassen und verbuchen; Mandate verrechnen (Kauf und Miete); Protokollführung an internen Sitzungen; Administrative Drehscheibe für die Verkäufer

Assistentin des Geschäftsbereichsleiters; Gruppenleiterin der 5 Projektassistentinnen (Führungsfunktion); Zuständig für die Lehrlingsausbildung im 1. Lehrjahr (KV); Präsentationen verfassen und zusammenstellen in D und E; Einführung neuer Mitarbeiter; Meetings, Reisen und Visa organisieren, buchen und abrechnen; Berichte Verfassen, Texte formatieren (Word und PowerPoint Poweruser); Anlässe und Ausflüge von A-Z organisieren; Div. Assistenzaufgaben; Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der Abteilung (Marketing Kommunikation, Interne Kommunikation, Marketing Services, Events & Konferenzen); Selbstständige Durchführung einzelner Projekte; Budgetkontrolle für die gesamte Abteilung; Präsentationen verfassen und zusammenstellen in D und E; Einführung neuer Mitarbeiter; Meetings und Reisen organisieren, buchen und abrechnen; Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (vorwiegend Englisch)

Abteilungspräsentationen verfassen und zusammenstellen in D und E; Meetings und Reisen organisieren und buchen; Betreuung und Bearbeitung des Auftrittes der Abteilung als interner Dienstleister; Sicherstellen aller Dienstleistungen im Recruiting; Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch