Tanja Ott

Angestellt, Office & Administration Manager, virtualcitySYSTEMS GmbH
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Wirtschaftsfachwirtin (IHK)
Office Management
Business English
Buchhaltung
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Zielorientierung
Überblick
Prozessmanagement
Ablauforganisation
MS Office
Easyjob
Assistenz der Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Tanja Ott

  • Current 7 years and 10 months, since Aug 2018

    Office & Administration Manager

    virtualcitySYSTEMS GmbH

  • 4 years and 11 months, Jun 2013 - Apr 2018

    Executive Assistant Finance & HR

    Camelot Broadcast Services GmbH

    + Rechnungswesen, Buchhaltung, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung + Geschäftsführungsassistenz inkl. Korrespondenz (Deutsch, Englisch) + Office Management (Materialbeschaffung, Management externe Dienstleister) + Planung, Durchführung, Abrechnung von Veranstaltungen + Anpassung Unternehmenssoftware (Warenwirtschaft, CRM) + Personalverwaltung (Verträge, Dokumentation Personalvorgänge u. Arbeitszeiten) + Koordinierung Arbeitsschutz / Arbeitsmedizin

  • 5 years and 7 months, Nov 2007 - May 2013

    Disponentin und Projektmanagerin

    Camelot Broadcast Services GmbH

    + personelle und technische Konzeption von Bildberichterstattung, TV- und Werbefilmproduktion + Akquise und Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache + Beschaffung von zusätzlichem Equipment für die Auftragsdurchführung + Disposition von externen Dienstleistern für Produktionsaufträge + Überwachung der Auftragserfüllung und Freigabe von Rechnungen

  • 5 years and 1 month, Nov 2002 - Nov 2007

    Vorstandsassistentin und Kulturmanagerin

    Förderverein Pfingstberg e. V.

    + Kulturmanagement für Veranstaltungen, Konzerte und Theatergastspiele + Presse- und Öffentlichkeitsarbeit + Marketing für die historische Gebäudeanlage zur privaten und geschäftlichen Nutzung + Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz + Mitgliederkommunikation und Management ehrenamtlicher Mitarbeit

  • 1 year, Oct 2001 - Sep 2002

    Redaktionelle Volontärin

    PSF Potsdamer Stadtfernsehen

    + Erarbeiten von Lokalnachrichten- und Magazinbeiträgen in Bild und Ton + Recherche und Verfassen von Wortmeldungen für Nachrichtensendung + Vortragen der Wortmeldungen als Sprecherin der Sendung

Ausbildung von Tanja Ott

  • 5 years and 6 months, Oct 1995 - Mar 2001

    Kulturwissenschaften

    Europa-Universität Viadrina

    Literatur- und Sozialwissenschaften, Spezialisierung in den Fächern “Gender Difference” und “Modernism - Anti-Modernism”

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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