Marcel Kaltenbach

- Projektleitung - Sichere Digitale Identitäten Karlsruhe und End-to-End Digitalisierung Handwerkerparkausweis, Prozessmanagement - Analyse und Erfassung des Ist-Bestands der Prozesse innerhalb von Kommunen, Prozesskoordination bei der Umsetzung von Prozessoptimierungsmaßnahmen Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien und -projekten, Entwicklung von E-Government Angeboten für Bürgerinnen und Bürgern, sowie Unternehmen und Kammern, Vorstellung von Projekten und Sachständen

Aufbau, Steuerung und Durchführung des Projektmanagements, Dokumentation & Koordination, Vorstellung der Projekte und regelmäßige Stellungnahmen, Projektauftrag akquirieren, Projektziele abstimmen, Organisatorische Gestaltung des Projektes, Aufgaben-, Kompetenz und Verantwortungsverteilung, Teambildung; Rollen, Werte und Regeln festlegen, Personalmanagement, Mitarbeiterführung, Koordination und Kommunikation, Dokumentation und Berichte, Projektsteuerung und Projektcontrolling

Prozesskoordination bei der Umsetzung der Aufgaben nach dem Onlinezugangsgesetz, Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger sowie ortsansässige Unternehmen, aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung, Umsetzung von Organisationsgutachten und Personalbedarfsgutachten, Analyse der Konfliktpotenziale und Herausforderungen betrieblicher Veränderungen Begleitung von Change-Prozessen, Beratung der Geschäftsleitung im gesamten Veränderungsprozess

- Führung und Ausbau des Berichtswesens, Entwicklung von Berichtsstandards (Statistiken, Kennzahlen etc.), Entwicklung und Pflege von Planungs-, Kontroll- und Informationsstrukturen, Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsberechnungen insbesondere vor/bei der Planung von Investitionen, Prozessoptimierung

Projektleitung DigitalPakt Schulen

Digitalisierungsbeauftragter u.a. Projektleitung - DigitalPakt Schule

Asylbewerberangelegenheiten, Wohnungsangelegenheiten, Obdachlosenangelegenheiten, Finanzcontrolling u.a. Statistikführung, Persönliche Beratung und Hilfestellung in Problemfällen, Rentenangelegenheiten, Sozialhilfeangelegenheiten

Stellvertretende Abteilungs-/Referatsleitung im Bereich Generationen & Soziales (Interim)

Erstellung aller operativen Vertragsdokumente der Spezialisten und Kunden in Deutschland, Österreich, Schweiz und Dänemark, Selbstständige individuelle Anpassung von Verträgen, Entwicklungen eigenständiger Problemlösungen, Interne Dienstleistungsfunktion und Schnittstelle zu anderen Bereichen, Arbeit mit hauseigenem CRM-System und MS Office-Programmen

Handelszertifikate im Warenverkehr – Registrierung, Vorprüfung und Dokumentation von Zeugnisanträgen, TRACES-Meldungen

Statistikführung, Jahresabschluss, Prüfung von Messbescheiden der Grundsteuer mit dem Finanzamt, Erlassung von Grundsteuer- und Gewerbesteuerbescheiden, Buchhaltung und Kassenabwicklung

Erstellung von Bewilligungsbescheiden und Kostenzusagen, Prüfung der Einkommenssituation und der zumutbaren Belastung, Geltendmachung von Ansprüchen gegen Dritte, Kassentechnische Abwicklung, Verwaltungsrechtliche Umsetzung von Maßnahmen der Hilfe zur Erziehung und Eingliederungshilfe gem. §35a SGB VIII im voll- und teilstationären Bereich

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter; Praxisbereiche: Personal, Finanzen, Soziales, Veterinär, Sport & Schulen

BWL, VWL, Personal- und Ausbildungswesen, Management, Marketing, Business English, Unternehmensführung, Kosten, Statistik, Jahresabschluss, Logistik, Wirtschaftsinformatik, Steuer, Investition, Finanzierung, Psychologie, Rhetorik, Konfliktmanagement, Recht, Controlling, Wirtschaftsmathe

Wirtschaft

Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung