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Tanja Scheithauer

Angestellt, Assistentin der Klinikdirektorin, Klinik und Poliklinik für Gynäkologie am UKE Hamburg
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Generalist
Projektmanagement
Sekretariat
Kundenbetreuung
Support
langjährtige Präsentations- und Schulungserfahrung
Englische Sprache
Teamassistenz
Steuerrechtliche Grundlagen für die Buchhaltung
DATEV pro/ Lexware financial office/ SAP ERP FI
• Breiter Erfahrungshintergrund aufgrund unterschi
Produktzertifizierung
langjährige und erfolgreiche Tätigkeit im Vertrieb
Deutsch
Organisationstalent
analytisches und strukturiertes Denken
Kommunikationsfähigkeit
Loyalität
• Offene und ergebnisorientierte Kommunikation
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Selbstmanagement
Verantwortungsbewusstsein
Begeisterungsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Neugier
lernfähig
Flexible
Belastbarkeit
Engagement
humorvoll
Eigenverantwortung
Projektassistenz
Büroorganisation
Projektplanung
Personalverantwortung
Reisemanagement
Reiseplanung
Microsoft Excel
Microsoft Word
Organisation von Meetings
Privatsekretariat
Führungserfahrung
Erfahrung
Motivation
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Empathie
Auslandserfahrung
Genauigkeit
Hands-on-Mentalität
Zielstrebigkeit
Vielseitigkeit
Soziale Kompetenz
Ehrlichkeit
Lernbereitschaft
Diskretion
Verhandlungsgeschick
Unternehmerisches Denken
Durchsetzungsvermögen
Selbstbewusstsein
Veranstaltungen
Fristenüberwachung
MS Office
Datenerfassung
Beratung

Werdegang

Berufserfahrung von Tanja Scheithauer

  • Bis heute 9 Monate, seit Sep. 2024

    Assistentin der Klinikdirektorin

    Klinik und Poliklinik für Gynäkologie am UKE Hamburg

  • Bis heute 2 Jahre und 11 Monate, seit Juli 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    alanta health group GmbH
  • Bis heute 6 Jahre und 3 Monate, seit März 2019

    Teamassistentin/ Kundenbetreuung, aktive und nichtaktive Produkte

    Medcert GmbH

    Medical Device Regulation, Schnittstellenfunktion, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Audits inkl. Terminkoordination und Reiseplanungen national/ international, Antragsbearbeitung und Vertragserstellung, Monitoring und Überwachung von Fristen, Rechnungslegung, Optimierung von internen Prozessen, Schulung von Mitarbeitern, Koordination von Kundenprojekten, Betreuung von außereuropäischen Kunden in englischer Sprache, Kommunikationsebene: Geschäftsführer/ Inhaber

  • 1 Jahr und 11 Monate, Nov. 2016 - Sep. 2018

    Leitung bav Antragsbereich

    wird gerne im persönlichen Kontakt mitgeteilt

    Schnittstellenfunktion, Planung, Organisation und Abschluss von Informations- und Beratungsgesprächen, Planung, Durchführung und Kontrolle aller Vorgänge zur Beantragung, Kommunikationsebene: Leitung HR eines Unternehmens

  • 1 Jahr und 10 Monate, Apr. 2014 - Jan. 2016

    Vertriebsleitung/ Projektleitung

    wird gerne im persönlichen Kontakt mitgeteilt

    Schnittstellenfunktion, Einführung und Aufbau eines neuen Produktes in Deutschland, Marken- und Zielgruppendefinition, Planung, Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen Neukundenaufbau und Bestandskundenpflege Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messen, Infoveranstaltungen, Schulungen (remote/präsenz), Vorträgen und Meetings, Berichterstattung/ Protokollierung, Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken

  • 6 Jahre und 3 Monate, Jan. 2008 - März 2014

    Aufbau einer Organisation im Network Marketing

    Ernährungsberatung

    Beratung/ Dienstleistung und Vertrieb Bereich Ernährung

  • 2 Jahre und 6 Monate, Okt. 1988 - März 1991

    Assistentin der Amtsleitung, Vorzimmer

    Freien und Hansestadt Bremen

    Eigenverantwortlicher Aufbau/Organisation einer neu anzulegenden Bürostruktur, Entwicklung, Auf-/Ausbau organisatorischer Abläufe, Terminkoordination, Reiseplanung national/international, Bestellwesen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messen, Informationsveranstaltungen, Schulungen, Vorträgen/Meetings Einschließlich anschließender Berichterstattung/ Protokollierung, Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken, selbst- und eigenständiges Erledigen aller klassischen Aufgaben

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1984 - Jan. 1987

    Ausbildung zur Drogistin

    Drogerie Blank

    mit Abschluss, Giftprüfung vor dem Hauptgesundheitsamt, Bremen

Ausbildung von Tanja Scheithauer

  • 4 Monate, Okt. 2018 - Jan. 2019

    Prozess- und Projektmanagement ICB 3.0

    GPM/IPMA ICB 3.0 Level C, CBM Hamburg

    Qualifizierung

  • 8 Monate, März 2016 - Okt. 2016

    Fachkraft für Finanz- und Lohnbuchhaltung

    date up, Hamburg

    Qualifizierung mit Schwerpunkt Steuerrecht

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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