Thomas Landefeld

Erstellen und Zusammenstellen von Versandunterlagen, wie z.B. Versandanzeigen und Frachtbriefe, Schnittstellenkommunikation und Koordination mit Speditionen und Verpackungslieferanten, Abwickeln und Disponieren von Versandaufträgen, Zollanmeldungen Einfuhr und Ausfuhr, T1 etc., Avisierung von Frachten, Kundenservice, Reklamationslösung

Im Einsatz beim Kunden: LTLS-Lufthansa Technik Logistik Service GmbH

Hier war ich in mehreren Einsatzprojekten bei den Firmen CanadaLife, Delta Airlines Cargo, Hitachi Vantara, Denstu und Wayss & Freytag Ingenieurbau AG tätig.

Projekt-Einsatz zur Digitalisierung von Personalakten und digitalen Dokumenten in das Datenverwaltungsprogramm Rexx Einpflegen von digitalen Ablagedokumenten verschiedener Referenten in das Personaldatenprogramm Rexx Backoffice Assistenz der zugeordneten Referenten zu Themen im Personalbereich

Bestandsaufnahme aller Personalakten (aus allen Dentsu Group Brands) aus dem Kellerarchiv, Überprüfung der Akten nach aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern und Einrichtung der Bestandsschränke nach Jahrgängen/ Sachverhalten. Ausdünnung aller Personalakten nach festgelegtem Fristenplan lt. §147 (Steuerrelevante Unterlagen = Arbeitsverträge, Aufhebungsverträge, BAV, Urteile, etc.) und Lösch-/ Vernichtungskonzept (Verbringen von zu löschenden/zur Vernichtung freigegebenen Dokumenten nach DSVGO in spez. Vern

Bearbeitung des Post Ein- und Ausgang Annahme von Telefonaten (National und International) Besucherempfang (Buchung und Autorisierung der Trainingsbesucher (IT-Trainings Hitachi-Vantara) Besucher-Badges) Bearbeitung des E- Mailverkehrs im Tagesgeschäft (Buchung Konferenzräume/ Verpflegung, Bestellungen im Hausservice; Verwaltung von Firmenequipment (KFZ, Handy, Laptop, Tankkarten) etc.)

Aufbereitung, Bereitstellung, Produktion sowie Aussendung der täglichen Geschäftspost als auch der Mailshots und Sonderaktionen. Überwachung der täglichen Eingänge von Printaufträgen, das Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren und Versenden der Kundenkorrespondenz. Einkauf und Kommissionierung von Arbeitsmaterialien für den Bereich. Mitarbeit im Bereich Scanning und Postein- und Postausgang nach Anweisung des Vorgesetzten.

Erstellung und Aufbereitung von Luftfracht-Import-Dokumentation der LKWs und Flüge, die für die Georgi Handling GmbH bestimmt sind. Erkennung von Zollgut und Freigut in dem Luftfrachtverkehr. Zollanmeldung der Luftfracht in dem zollamtlichen Überwachungssystem durch summarische Anmeldung (Verwahrer/ Verfügerwechsel). Mitteilung der Zollanmeldung an Frachtempfänger bzw. Speditionen durch Avisierung der Sendungen. Überwachung der Verzollungsaufgabe der Luftfracht durch Empfänger oder Spedition. Erstellung von

Bearbeitung von Steuerrückerstattungen im Fondsbereich bei der französischen Steuerbehörde für ein großes deutsches Versicherungsunternehmen.

Bearbeitung eingehender Luftfrachtsendungen aus dem Pharmabereich, Airlinebereich (AOG) usw. in das Scope-System, Weiterleitungen als Direktfahrten, Avisierung an Partner zur Abholung an div.deutschen Flughäfen; Track & Trace, Umfuhren (PCF).• Zollanmeldungen über Scope/NCTS (Atlas).Beantwortung des täglichen E-Mailverkehrs bzw. Kundenanfragen, Kundendialog, Pre-Alerts

Fortlaufende Kundenüberprüfung nach KYC-Richtlinien im Rahmen der Geldwäscheprävention (zum Beispiel durch das Obligo, Postident oder durch eingereichte Dokumente des Kunden). Qualitätskontrolle der Vorgänge von Kollegen im Zuge der KYC-Bearbeitung zur Qualitätssicherung und -optimierung der Arbeitsprozesse. Überprüfen, Bewerten und Abgleichen von risikosensiblen Daten der Bestandskunden mit unterschiedlichen betriebsinternen Bemessungssystemen. Systemgenerierte Bearbeitung von Nachlassfällen verstorbener B

Sachbearbeiter, Bereich Kundenbetreuung Recht & Prozess, Condor Flugdienst GmbH, Frankfurt/M. Bearbeitung von Kundenreklamationen inkl. Kreditorenbuchhaltung im CRM-System Targenio, Bearbeitung von vorprozessualen und prozessualen Klageauszahlungen (Zinsberechnung der Prozessdauer), Überwachung, Recherche, Kontrolle und Stornierung von internen und externen Zahlungsläufen, Checken und Pflege von Kundendaten (Endverbraucher, Gerichte, Kanzleien etc.), allgemeine administrative Aufgaben in der Rechtsabteilung

Einsätze bei folgenden Unternehmen: Condor GmbH, Novo Nordisk Pharma, Abbott Diagnostics in derAuftragserfassung, Kundendialog und allgemeinen Administration.• Vorbereitung und Weitergabe der Arbeitskontingente für externe Mitarbeiter• Erfassen von Ticketdaten im Verkehrsabrechnungsprogramm• Erledigen von administrativen Tätigkeiten sowie anfallenden Sonderaufgaben• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Ticketarchiv• Führen von Mitarbeitern in Abwesenheit des Vorgesetzten• Auftragserf

Sachbearbeiter Cargo Service, Cargo Operations Centre GmbH, Frankfurt/M., tätig bei time:matters GmbH, Neu-Isenburg. Übernahme von Sameday-Sendungen (Import/Export) des Kunden; einpflegen ins time:matters-System und weitere betriebstechnische wie auch zolltechnische Abwicklung.

Sachbearbeiter Import, Gonder Personal Service GmbH, Frankfurt/M., tätig bei Swissport Cargo Services GmbH, Frankfurt/M. Bearbeitung aller betriebsinternen und zolltechnischen Import-Dokumente (Airwaybill) und Zoll-Anmeldung der Waren, Kundendialog, Sendungsavise.

Sachbearbeiter Import, Varig Logistica s.a., Frankfurt/M. Bearbeitung aller betriebsinternen und zolltechnischen Import-Dokumente (Airwaybill) und Zollanmeldung der Waren, Kundendialog, Sendungsavise.

Sachbearbeiter Import, Adler Personal Management GmbH, Frankfurt/M., tätig bei LUG Aircargo Handling GmbH, Frankfurt/M. Bearbeitung aller betriebsinternen und zolltechnischen Import-Dokumente (Airwaybill) und Zollanmeldung der Waren.

Rechnungskontrolle und -kontierung Erstellen von Ausgangsrechnungen Bearbeiten nicht erledigter Warensätze und Versandscheine Korrespondenz mit verschiedenen Zollämtern Verschiedene Tätigkeiten im Kundendienst, u.a. Eingabe von AWB´s in das Air Canada Computersystem LYNX und telefonische Annahme vo

Einzelreservierung und Ticketing Gruppenreservierung und Gruppenverkauf Aeroplan - Vielfliegerabteilung Check-In, Boarding, LOZQ Gepäckannahme mit Berücksichtigung der Sicherheitsauflagen Kundendienst Hilfestellung am Ticketschalter Fluggastbegleitung von der Abfertigung zum Flugsteig

Erlernen folgender Bereiche: Amadeus Fracht EDV TACT-Frachtratenberechnung Luftverkehrsfachkunde IATA-Flugtarifberechnung Passage, Geographie Englisch Betriebswirtschaftslehre Rechnungswesen Operations