Thomas Thielemann

- eigenverantwortliche Aufgabenbereiche an neuem Firmenstandort (von Auftragserstellung bis Mahnwesen) - zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung und Versand für die Sicherstellung termingerechter Lieferungen - Einarbeiten und Betreuen von Auszubildenden

Herstellung von komplizierten Stanz- und Biegeteilen Aufgabenbereiche: - Kunden beraten, Teammeetings - Kundenportale, Stammdaten und Aufträge pflegen - Fakturierung, ABD, Abholung online anmelden - Statistiken, Mahnwesen

Dunstabzugshauben im kundenspezifischen Sonderbau, Kühl- und Kochtechnik - Kundendienst: eigenverantwortliche Bearbeitung, Angebotswesen, Terminplanung und -vergabe - Auftragswesen, Versandanmeldung Spedition und IT - Recherche und Meldewesen für Geschäftsführung - Einkauf und Verkauf

Rechnungen, Gutschriften, Geldeingänge und Geldausgänge: - aktive Kommunikation mit internen Schnittstellen, Kunden und Lieferanten, Zahlungseingänge prüfen, zuordnen und erfassen, Zahlungsausgänge überwachen und terminieren, Retouren gutschreiben und per Paypal oder Bank erstatten, Mahnwesen Debitoren, Ansprechpartner für das Steuerbüro zum Monatsabschluss und den Gehältern

technische Zeichnungen lesen, Artikelstammdatenpflege, Auftragsanlage und -bearbeitung in ERP System, Maßprotokoll mit ISO Toleranzen erstellen, tägliche Pflege von Arbeitsplänen in Excel für die Betriebsleitung, Terminsteuerung und -nachverfolgung, Kommunizieren mit Kunden vor, während und nach Bearbeitungsprozess, Prozessoptimierung, Zeitmanagement

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung EU und Drittländer, gesamtes Zahlungs- und Mahnwesen wiederkehrende Auswertungen für Behörden, Reklamations- und Ausbildungsmanagement

Aufbau und Optimierung der kaufmännischen Prozesse in Start Up Unternehmen, Auftragsabwicklung für internationalen Warenverkehr

Personalwesen: Pflege der Zeitkonten und Personalakten Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, - kontierung und -bezahlung

Antragsprüfung, -bearbeitung und -auszahlung, Beziffern und Anmelden von Forderungen

Angebotswesen und Auftragsabwicklung, Banking und Personaladministration, Ansprechpartner Steuerbüro

Erledigen aller Büroaufgaben für Kleinbetriebe, Eigene Buchhaltung

Reparaturannahme und -ausgabe, Kundenberatung bei Reklamation, Kassenführung und Vertrieb

Garantieanfragen, Auftragsbearbeitung, Kassenführung

Produktionsprozesse, Wissens- und Transfermanagement, Marketing/Vertrieb, Finanzwirtschaft, Führung und Zusammenarbeit