Tobias Steinke

Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten, Büroorganisation, Mitarbeit bei Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren. Organisation und Vorbereitung von Auswahlverfahren, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Praxisbetreuung von Auszubildenden. IT-Anmeldungen, Bürgerkontakte, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsanweisungen, ProFiskal/ SAP-IPV

Wahlamt Hellersdorf-Marzahn Administrative Betreuung der Wiederholung der Berliner Abgeordnetenhauswahl Februar 2023

Service Center Personal, Vertragssachbearbeitung Administrative Bearbeitung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen, Nachforderung von Unterlagen, Pflege der digitalen Personalakten

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg Straßen- und Grünflächenamt, Zentrale Dienste/ Personalangelegenheiten Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten, Büroorganisation, Mitarbeit bei Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren. Organisation und Vorbereitung von Auswahlverfahren, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Praxisbetreuung von Auszubildenden.

Fördermittelberater mit Prüfaufgaben: Administrative und finanztechnische Beratung von Antragsteller*innen und Zuwendungsempfänger*innen (Beschäftigungs- und Bildungsträgern sowie klein- und mittelständische Unternehmen im Land Berlin) Prüfung von Anträgen, Mittelanforderungen und Zwischennachweisen, Administrierung von Förderprojekten in einer Datenbank

Fachbereich B Veranstaltungen Recherche, Buchungen von Veranstaltungsorten, Auszahlungsanordnungen, Buchbestellungen, Reisekostenabrechnungen, Hotel- und Bahnbuchungen, Verhandlungen mit Veranstaltungsanbietern, Erstellung des Covid-19 Hygiene Konzept für Hausinterne Veranstaltungen

Rechnungsfakturierung, Prüfen und Zahlbarmachen von Rechnungen (rechnerische Richtigkeit, Anordnungsbefugnis), Überwachen der Einnahmen und Annahme derselben, Betreuung der öffentlichen Hausveranstaltungen, Titelprüfung und Abstimmen der Titel mit der Bundeskasse, zentrales Erfassen von Vergaben des GStA PK nach der UVgO/ VgV sowie Durchführen von Vergabeverfahren nach der UVgO für den Bereich der Verwaltung, Statistiken und Übersichten erstellen und pflegen im Geheimen Staatsarchiv