Ursina Rupp

Angestellt, Reception/Backoffice, Hotel Morteratsch AG
Pontresina, Switzerland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Arbeitsplatzorganisation / Optimierung von Arbeits
Erstellung von Marketingkonzepten angepasst auf da
Erfahrungen in Content Management (Typo 3)
langjährige Berufserfahrung in der Administration
Hotellerie
Parahotellerie)
Erfahrungen in Mitarbeiterführung und als Direktio
fundierte Erfahrungen im Dienstleistungsbereich
Erfahrung im Selbständigen Arbeiten
Planungs- und Organisationstalent
Erstellung von Flyern
Plakate etc.
Hotelprogramm (Aida
Protel
Fidelio
Hogatex)
Ruhe und Klarheit
Kreativität
Spass an der Arbeit
Empathiefähigkeit
Fachwissenerweiterung
Kfz vorhanden
Einsätze von wenigen Stunden bis zu mehreren Monat
Voll- oder Teilzeit
Forderungsmanagement
E-Mail

Werdegang

Berufserfahrung von Ursina Rupp

  • Current 1 year and 11 months, since Jul 2024

    Reception/Backoffice

    Hotel Morteratsch AG

  • 1 year and 10 months, Feb 2022 - Nov 2023

    Kaufmännischer Angestellter

    Caprez Ingenieure AG
  • 4 years and 6 months, Mar 2015 - Aug 2019

    Kaufmännische Angestellte

    Roseg Garage (BMW -Vertretung)

    - Administrative Arbeiten (E-Mail. Telefon etc) - Stv. Geschäftsleitung bei Abwesenheit - Verschiedene Marketingaufgaben (Homepage, IHK-Budget (BMW), Inserate, Flyer, Mailings, Newsletter, Einträge) - Debitorenkontrolle/Rechnungen verbuchen - Mitorginsation/verantwortlich Jahresabschluss - It-Verantwortliche - Mithilfe Serviceannahme - Plattform Autoscout 24 - Inventar

  • 2 months, Jan 2015 - Feb 2015

    Ski Instructor

    Schneesportschule Zuoz/La Punt

  • 6 months, Jun 2014 - Nov 2014

    Receptionistin in St. Moritz

    Hotel Piz

  • 1 year, Jun 2013 - May 2014

    Dirketionsassistentin

    Hotel Schweizerhaus in Maloja

  • 1 year and 1 month, Apr 2012 - Apr 2013

    Stv. Direktion

    Hotel Fex

  • 4 months, Jan 2012 - Apr 2012

    Kaufmännische Angestellte

    Skischule Corvatsch

    - Administration Skischule - Beratung (Telefonisch/E-Mail/Schalter) - Abrechnung - Koordination Skilehrer - Stufeneinteilung der Kinder (Snowsports League)

  • 11 months, Jan 2011 - Nov 2011

    Betriebsassitentin/Receptionistin

    Hotel Crusch Alba***

    Wintersaison - Selbständige Führung der Rezeption - Kontrollieren des Servicepersonals - Einteilen des Personals - Kontrolle der Zimmer - Inserate schalten Sommersaison - Organisation der Büroabläufe - Organisation des Reservationssystems - Erstellen von Checklisten - Büroadministration / Rezeption - Umsatzkontrollen (inkl. div. Abrechnungen) - Pflege der Online-Portale (z.B. booking.com) - Kontrollieren der Mitarbeiterstunden - Pauschalen kreieren - Nachmittagsservice

  • 1 year and 4 months, Jun 2009 - Sep 2010

    Reception

    Waldhaus am See

    - Korrespondenz in D, E, I, F von Offerten bis Bestätigungen - Gästebetreuung - „Arivee“ - Vorbereitung - Check – in / out - Kassenabrechnung - Übersetzung unserer Prospekte in E, I, F - Menügestaltung - Waldhauszeitung - Anlässe koordinieren - Einarbeitung neuer Mitarbeiter

  • 5 months, Dec 2008 - Apr 2009

    Kinderskilehrerin

    Skischule Corvatsch AG

  • 1 year and 1 month, Apr 2007 - Apr 2008

    Ferienberaterin

    Interhome AG

    - Verkauf (Offerten und Reservationen) - Mitarbeit Einkauf - Bearbeitung Ferienwohnungen (Anreisekontrolle, Inventar, Photos etc.) - Abreise (Nebenkostenabrechnungen, Bearbeitung Reklamationswesen und Schadenfälle) - Kasse / Kreditkartenabrechnungen - Allgemein Büroarbeiten inkl. Kundenbetreuung, Telefondienst und Auskunft (D/F/E/I) - Koordination Reinigungspersonal

Ausbildung von Ursina Rupp

  • 1 year and 8 months, Sep 2010 - Apr 2012

    Marketing

    Swiss Marketing Academy

    - Marketing - Vertrieb - Integierte Kommunikation - Marktforschung - Rechnungswesen

  • 2 years and 11 months, Aug 2003 - Jun 2006

    Tourismus

    Höhere Fachschule für Tourismus

Sprachen

  • German

    C1 (Fließend)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Italian

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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