Ursula Gebauer

Abteilung Prävention / u.a. Seminarbearbeitung in BG Standard und Nova, tel. Beratung (u.a. Erste Hilfe, Fahrsicherheitstraining, Seminarbuchung), Sachbearbeitung (u.a. Kostenübernahmeerklärung)

Einladungswesen, Seminarorganisation, Seminarbearbeitung in PPS (Phoenics.Prävention.Schulung), Betreuung und Beratung der Zielgruppe "Unternehmen nach DGUV Vorschrift2", Kontakt zu Teilnehmenden, Dozenten und Bildungsstätten, Rechnungsprüfung, Kurstutor im Lernportal "ILIAS"

Fachabteilung Services - Bearbeitung Dokumentenservice Typ 2: Vorsortierung, Aufbereitung und Scannen von Dokumenten, Dokumententyp vergeben und Dokumentengrenzen setzen, Aktenzeichen zuordnen, Ausfüllen der geforderten Attrribute (z.B. Rechnnr. und Betrag), Falsch attributierte Dokumente im Sonderindex Korrigieren, Signatur der Dokumente, zuarbeiten an Sachbearbeiter, Vertretung am Empfang

Management des Seminarraumcenters: Raumbuchungen, Seminarraumverträge für Interne und Externe Mieter, Terminüberwachung, Datenerfassung, Auftragsbearbeitung, Serviceabrechnung

Unterstützung der Assistentin der Regionalleitung Süd (geringfügiger Basis): Allg. Sekretariatsaufgaben, Messevorbereitung, Kassen- und Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung der Verkaufs- und Bankenordner, Führung der Inventurlisten für Werbematerial

Allg. Sekretariatsaufgaben, Kundendienst, Auftragsbearbeitung, Inkasso und tägl. Abrechnung, Erstellung von Zeitanalysebögen der Mechaniker über EDV, Terminüberwachung, Verwaltung der Neufahrzeuge

Bearbeitung von Warenzeichenanmeldungen, Korrespondenz mit dem Patentamt und Mandanten

Kontenbetreuung und -disposition im Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Schecks, Lastschriften, Rückschecks und -lastschriften, Erstellung der LZB-Abrechnung

Verkauf, Kasse

Verkauf, Warenbestellung und -annahme, Kasse und tägl. Abrechnung

Abteilung: Schreibwaren und Büromaschinen