Ursula Scheibenreif

Angestellt, Office Management, tenfold Software GmbH
Wien, Austria

Fähigkeiten und Kenntnisse

very good command of English
computer application skills
cross-cultural competence
team-minded
communicative
loyal
authentic
organisation of business trips and meetings
diary management
creation of presentations
Filing
mail processing
setting up conf.calls
expense reports
reception
contract management
...

Werdegang

Berufserfahrung von Ursula Scheibenreif

  • Current 7 years and 8 months, since Oct 2018

    Office Management

    tenfold Software GmbH

  • 1 year and 1 month, Mar 2017 - Mar 2018

    Assistentin der Geschäftsleitung

    IS4IT GmbH & Co. KG

  • 11 months, Apr 2016 - Feb 2017

    Assistentin der Geschäftsleitung

    g.o.y.a. Ziviltechniker GmbH

  • 4 years and 1 month, Nov 2011 - Nov 2015

    Personal/Executive Assistant to VP

    Juniper Networks

    international correspondence (English, German), diary management, organisation of meetings, Travel Management, set-up conf. calls, expense reports

  • 1 year and 5 months, Feb 2010 - Jun 2011

    Office Manager + Teamassistentin

    MAC's MEDICAL Handels GmbH

    Office management, organisation of meetings, filing, international correspondence (English, German), travel Management, creation of presentations, reception, creation of statistics, mail processing, purchase/admin of promotion and office material, clients data administration, offer/invoicing/shipping of medical material to clients

  • 8 months, Jun 2009 - Jan 2010

    Assistentin der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Marketing

    Wiesbauer Österr. Wurstspezialitäten GmbH

    correspondence (German), organisation of business trips and meetings, filing, mail processing, expense reports, reception, ordering of office material, purchase/admin of promotion material, processing/admin of sponsorship agreements, dealing with placing ads, creation of presentations, preparation/ submission of competition documents, creation of announcements for sweepstakes

  • 9 years and 8 months, Jul 1999 - Feb 2009

    Senior Business Travel Counselor

    American Express Reisebüro

    booking of global business trips of The Coca-Cola company, giving out visa information, organisation of meetings, international correspondence (English, German), mail processing

  • 3 years and 8 months, Aug 1995 - Mar 1999

    Travel counselor

    ÖAMTC

    Support and counsel of Club members, selling of club articles, booking of global vacation packages and customized tours (flights, train, ferries), cashier duties

  • 1 year and 7 months, Jun 1993 - Dec 1994

    Supervisor Front Desk

    Sun Valley Company / Hotel Sun Valley Lodge & Inn

    Check-in/out of international guests, handling of group bookings, room reservations, complaints management, supervision of Front Desk and Reservation team, temporary replacement for switchboard, cashier duties

Ausbildung von Ursula Scheibenreif

  • 1991 - 1993

    4-semestriges Tourismuskolleg

    Tourismusschulen Klessheim

    Sprachen: Englisch, Französisch

  • 1990 - 1991

    Hochschullehrgang für Tourismusverwaltung, -werbung und Kongresswesen

    Fremdenverkehrsswissenschaftl. Institut

    Sprachen: Englisch, Französisch

  • 1985 - 1989

    Naturwissenschaftlich mit Darstellender Geometrie

    BRG Akademiestraße, Salzburg

    Sprachen: Englisch, Latein

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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