Ursula Scheibenreif

Angestellt, Office Management, tenfold Software GmbH
Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

very good command of English
computer application skills
cross-cultural competence
team-minded
communicative
loyal
authentic
organisation of business trips and meetings
diary management
creation of presentations
Filing
mail processing
setting up conf.calls
expense reports
reception
contract management
...

Werdegang

Berufserfahrung von Ursula Scheibenreif

  • Bis heute 6 Jahre und 10 Monate, seit Okt. 2018

    Office Management

    tenfold Software GmbH

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 2017 - März 2018

    Assistentin der Geschäftsleitung

    IS4IT GmbH & Co. KG

  • 11 Monate, Apr. 2016 - Feb. 2017

    Assistentin der Geschäftsleitung

    g.o.y.a. Ziviltechniker GmbH

  • 4 Jahre und 1 Monat, Nov. 2011 - Nov. 2015

    Personal/Executive Assistant to VP

    Juniper Networks

    international correspondence (English, German), diary management, organisation of meetings, Travel Management, set-up conf. calls, expense reports

  • 1 Jahr und 5 Monate, Feb. 2010 - Juni 2011

    Office Manager + Teamassistentin

    MAC's MEDICAL Handels GmbH

    Office management, organisation of meetings, filing, international correspondence (English, German), travel Management, creation of presentations, reception, creation of statistics, mail processing, purchase/admin of promotion and office material, clients data administration, offer/invoicing/shipping of medical material to clients

  • 8 Monate, Juni 2009 - Jan. 2010

    Assistentin der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Marketing

    Wiesbauer Österr. Wurstspezialitäten GmbH

    correspondence (German), organisation of business trips and meetings, filing, mail processing, expense reports, reception, ordering of office material, purchase/admin of promotion material, processing/admin of sponsorship agreements, dealing with placing ads, creation of presentations, preparation/ submission of competition documents, creation of announcements for sweepstakes

  • 9 Jahre und 8 Monate, Juli 1999 - Feb. 2009

    Senior Business Travel Counselor

    American Express Reisebüro

    booking of global business trips of The Coca-Cola company, giving out visa information, organisation of meetings, international correspondence (English, German), mail processing

  • 3 Jahre und 8 Monate, Aug. 1995 - März 1999

    Travel counselor

    ÖAMTC

    Support and counsel of Club members, selling of club articles, booking of global vacation packages and customized tours (flights, train, ferries), cashier duties

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juni 1993 - Dez. 1994

    Supervisor Front Desk

    Sun Valley Company / Hotel Sun Valley Lodge & Inn

    Check-in/out of international guests, handling of group bookings, room reservations, complaints management, supervision of Front Desk and Reservation team, temporary replacement for switchboard, cashier duties

Ausbildung von Ursula Scheibenreif

  • 1991 - 1993

    4-semestriges Tourismuskolleg

    Tourismusschulen Klessheim

    Sprachen: Englisch, Französisch

  • 1990 - 1991

    Hochschullehrgang für Tourismusverwaltung, -werbung und Kongresswesen

    Fremdenverkehrsswissenschaftl. Institut

    Sprachen: Englisch, Französisch

  • 1985 - 1989

    Naturwissenschaftlich mit Darstellender Geometrie

    BRG Akademiestraße, Salzburg

    Sprachen: Englisch, Latein

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Grundlagen

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