Ute Bartsch
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ute Bartsch
- Bis heute 15 Jahre und 5 Monate, seit 2010
Geschäftsführung
BOSS Bartsch Office Support
Herzliche Willkommen bei BOSS, Ihr Büroservice in Düsseldorf. Leistungsorientiert, flexibel, kompetent, jahrelange Erfahrung auf CEO-Level biete ich ihnen Unterstützung bei allen anfallenden Sekretariatsarbeiten stunden-, tage- oder wochenweise bei Ihnen vor Ort oder aus meinem Home Office. Auch Korrekturlesen von Dokumenten oder Präsentationen in deutscher und englischer Sprache gehört zu meinem Leistungsspektrum. Besuchen Sie meine Homepage www.boss-dus.de. Ich freue mich, bald von Ihnen zu hören.
Partner Sekretärin Verantwortlichkeiten: Assistenz eines Senior Partners/Rechtsanwalts Aufgaben: Schriftverkehr (Brief, Email und Phonodiktat) in Englisch und Deutsch Anfertigung von Schriftsätzen in Deutsch und Englisch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Mandanten Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Outlook Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellung des monatl
- 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2004 - Sep. 2005
Executive Assistant
McKinsey & Company, Inc.
Executive Assistant Verantwortlichkeiten: Persönliche Assistenz eines Directors Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden auf Vorstandsebene und Consultants Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen (z. B. CEO-Conference in Versailles im Juni 2005), Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Lotus Notes Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellung des
- 1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2002 - Apr. 2004
Geschäftsleitungssekretärin
MGI Metro Group
Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden und Geschäftsführern anderer Metro-Gesellschaften Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Outlook Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Rechungseingangs- und Ausgangskontrolle Update der Adresslisten Update der Org.-Charts/Internetseite
- 8 Monate, Apr. 2002 - Nov. 2002
Senior Personal Assistant
Roland Berger Strategy Consultants
Senior Personal Assistant für 2 Partner Verantwortlichkeiten: Persönliche Assistenz Allgemeine Tätigkeiten Geschäftsleitungsassistenz Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden auf Vorstandsebene Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Outlook Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Präsentation
- 1 Jahr und 11 Monate, Mai 2000 - März 2002
Personal Assistent
AMS Management Systems Deutschland GmbH
Personal Assistant Verantwortlichkeiten: Persönliche Assistenz Allgemeine Tätigkeiten Geschäftsleitungsassistenz Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Ansprechpartner für Kunden auf Vorstandsebene Führung des Terminkalenders in Lotus Notes Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Präsentationen Rechungseinga
Vertriebsassistentin, PR und Marketing Update der Unternehmenspräsentation Update der Internetseite Editing der vierteljährlichen Unternehmenszeitung Ausschreibungsbewertung Mitwirkung bei der Angebotserstellung Konkurrenzbeobachtung Organisation von Sitzungen und Konferenzen
- 12 Jahre und 11 Monate, Juni 1985 - Apr. 1998
Executive Assistant
P. W. Anderson & Partner
Executive Assistant Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen etc. Koordinierung des Terminkalenders Koordination und Buchung von Reisen Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
XING Mitglieder mit ähnlichen Profilangaben
XING – Das Jobs-Netzwerk
Über eine Million Jobs
Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.
Persönliche Job-Angebote
Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.
22 Mio. Mitglieder
Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.
Kostenlos profitieren
Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.