Ute Benkert

Angestellt, Programm- und Projektmanagementassistenz, Dataport AöR
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessoptimierung
Projektmanagement
Kommunikation
Controlling
Assistenz einer Leitungsfunktion
Organisationstalent
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit - Weitsicht - Vertrauenswürdigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Benkert

  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2023

    Programm- und Projektmanagementassistenz

    Dataport AöR

    Schwerpunkt Controlling, Kommunikationsmanagement, On- und Offboarding, Steuerungs- und Lenkungskreise, Sharepoint uvm.

  • 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2020 - Mai 2023

    Assistenz der Projektmanagementleitung

    BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG

    Abwicklung der Korrespondenz, Terminmanagement intern und extern, Controlling und Auswertungen, Erstellung von Präsentationen und Excelstatistiken, Sitzungsvor- und Nachbereitungen, Protokolle, Massnahmennachverfolgung, Gesamtstatusberichte, Unterstützung der Projektleiter, Projekte mit Auswertungen und Reports

  • 1 Jahr und 9 Monate, Apr. 2018 - Dez. 2019

    Assistenz der Bereichsleitung Anwendungsentwicklung

    GDV Dienstleistungs-GmbH

    Abwicklung der Korrespondenz, Terminmanagement intern und extern, Reisemanagement nebst Abrechnung und Budgetverwaltung, Erstellung von Präsentationen und Excelstatistiken, Sitzungsvor- und Nachbereitungen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung, abteilungsübergreifendes Berichtswesen, Unterstützung der IT-Projektleiter und IT-Architekten, interne Leistungsverrechnung für aktivierungsfähige Vorhaben/Projekte mit Auswertungen und Reports,

  • 9 Jahre und 4 Monate, Dez. 2008 - März 2018

    Projektassistenz Systemarchitektur & IT-Projekte

    GDV Dienstleistungs-GmbH

    Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen und Excelstatistiken, Sitzungsvor- und Nachbereitungen, Protokolle, Nachverfolgung von Terminen und festgelegter Maßnahmen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Zuordnung zu den Kostenstellen, Prüfung und Berücksichtigung gegen das vorhandene Budget, Ermittlung der Aufwände für aktivierungsfähige Vorhaben/Projekte, Durchführung des abteilungsübergreifenden Berichtswesens Teamunterstützung bei Projektaufgaben

  • 5 Jahre und 8 Monate, Apr. 2003 - Nov. 2008

    Assistenz der Leitung und Teamassistenz IT-Abteilung

    DG HYP

    Termin und Reisemanagement, Facility-Management, Einrichtung und Auswertung der internen Leistungsverrechnung, Einstellung und Änderung interner Arbeitsanweisungen

  • 11 Jahre und 4 Monate, Dez. 1991 - März 2003

    Assistenz der Leitung Abteilung Organisation

    DG HYP

    Termin- und Reisemanagement, Erstellung und Änderung interner Arbeitsanweisungen, Formularwesen, Zugriffsberechtigungen

  • 6 Jahre und 6 Monate, Juli 1985 - Dez. 1991

    Rechtsabteilung - Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung

    DG HYP

    Zwangsvollstreckung, Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerung, Veräußerung ersteigerter Objekte

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

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