Ute Meitinger
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ute Meitinger
- 6 months, Apr 2025 - Sep 2025
Teamassistenz
sbp sandmair boehler partners GmbH & Co. KG
Büromanagement, vorbereitende Finanzbuchhaltung, DATEV, Zahlungsverkehr, Fuhrpark, Versicherungen
- 1 year and 5 months, Nov 2023 - Mar 2025
HR Officer
Reddy Holding GmbH
Terminorganisation Onboarding-Prozess, Einarbeitungspläne, Organisation und Verwaltung von externen Seminaren, Schulungs-Budget, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- 9 months, Mar 2022 - Nov 2022
Kaufmännische Angestellte Auftragsbearbeitung und Disposition
Wirthwein Friedberg GmbH & Co. KG
Koordination von Kundenbestellungen inkl. Dokumentation und Erfassen von Fertigungsaufträgen im ERP-System (Sage Wincarat); Erstellen von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Lieferterminen; Stammdatenpflege und Pflege von Stücklisten und Arbeitsplänen
Formelle Kontrolle von Debitorenrechnungen und Fakturierung in SAP; Aufbereitung von Proformarechnungen incl. Stornierung und Valutierung; Neukundenanlage in SAP und Validierung der UStID
- 6 months, May 2021 - Oct 2021
Kaufmännische Mitarbeiterin Kundenservice
Hjort Knudsen, Handelsagentur Schäfer
Bearbeitung von Beanstandungen in Dynamics Ax; Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Kollegen; Beauftragung von Kundeneinsätzen; Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Abläufe
Kontrolle von Berateraktivitäten in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung von Kostenabrechnungen; Führen der Qualitätsdokumentation; Projektzuordnung der Berateraktivitäten; Fristgerechte Datenaufbereitung zur Fakturierung; Kosten- und Autorisierungskontrolle; Abwicklung von Mitarbeiter-Entsendungen (Dienstreisen); unterstützende HR-Tätigkeiten sowie Ad-hoc-Berichten; Terminkoordination und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- 3 months, Oct 2013 - Dec 2013
Sekretariatsassistentin
STEM English Academy, Alicante (Spanien)
Kursberatung, Vertragsabwicklung, Terminkoordination, Organisation des Stundenplans, Kassenführung und - abrechnung
- 3 years and 2 months, Jan 2010 - Feb 2013
Kaufmännische Assistentin
af Suncarrier Ibérica S.L. Alicante, Spanien (Konzern Gildemeister Bielefeld)
Abstimmung und Koordination von Bankkonten (Liquiditätsplanung); Zahlungsverkehr und Mahnwesen; Fakturierung, Kontierung und Dateneingabe ins Buchhaltungssystem; Fristgerechte vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Reisekosten- und Spesenabrechnungen; Fristgerechte Datenaufbereitung zur Gehaltsabrechnung; Koordination von Arbeitsverträgen und Kündigungen; Direkte Ansprechpartnerin für Praktikanten und bei Personalfragen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- 2 years and 4 months, Sep 2007 - Dec 2009
Kaufmännische Assistentin
Mediterranean Environmental Engineering C.O. Services S.L., Alicante (Spanien)
Reise- und Terminplanung, Abstimmung und Koordination von Bankkonten (Liquiditätsplanung); Zahlungsverkehr und Mahnwesen; Fakturierung, Kontierung und Dateneingabe ins Buchhaltungssystem; Fristgerechte Datenaufbereitung zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Reisekosten- und Spesenabrechnungen; Fristgerechte Datenaufbereitung und Weiterleitung zur Gehaltsabrechnung; Koordination von Arbeitsverträgen und Kündigungen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- 1 year and 9 months, Dec 2005 - Aug 2007
Trade mark paralegal (Rechtsanwaltsfachangestellte Markenrecht)
Hogan Lovells International LLP, Alicante (Spanien)
Registrierungsverfahren, Widerspruchsverfahren und Löschungen von EU-Marken beim EUIPO (Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum); Recherchen und Reports von Datenanalysen; Vorbereitung und Ausführung der jeweiligen Fristerfüllungen; Korrespondenz mit internationalen Mandanten und dem EUIPO.
- 6 months, Jun 2005 - Nov 2005
Vermiet-Repräsentantin Fahrzeugvermietung
Sol-Mar Rent-a-Car, Alicante (Spanien)
Kundenbetreuung am Counter; Vertragsabschlüsse; Fahrzeugterminierung; Datenerfassung und -pflege; Kassenführung und -abrechnung.
- 4 years and 6 months, Oct 1999 - Mar 2004
Teamassistentin
Real I.S. AG, München
Erstellen von Präsentationen und Korrespondenz; Ausarbeitung und Verteilung von Protokollen; Terminkoordination und Organisation von Reisen und Meetings; Mietvertragsprüfung; Kontrolle von Eingangsrechnungen; Interne und externe Korrespondenz; klassische Sekretariatstätigkeiten
- 5 years and 8 months, Feb 1994 - Sep 1999
Sekretärin und Sachbearbeiterin
Augusta-Bank eG Raiffeisen-Volksbank, Augsburg
Hausverwaltung und Nebenkostenabrechnung von vermieteten und selbstgenutzten Objekten; Veranlassen von Instandhaltungsmaßnahmen; Einkauf und Verwaltung von Büroeinrichtung/-maschinen; Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen; Abstimmung interner Konten; Klassische Sekretariatstätigkeiten.
- 2 years and 7 months, Jul 1991 - Jan 1994
Industriekauffrau
Deil Donau-Kies- und Schotterwerk GmbH
Angebot und Fakturierung; Einkauf.
Ausbildung von Ute Meitinger
- 1 year and 11 months, Sep 1989 - Jul 1991
Berufsausbildung zur Industriekauffrau
IHK für Augsburg und Schwaben
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
Spanish
C1 (Fließend)
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