Ute Stolle
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ute Stolle
• Projektmanagement: Angebots-/Berichterstellung, Auftragsbearbeitung, Bewerbermanagement, Rechnungsstellung/Mahnwesen, Vor-/Nachbereitung Vorstellungsgespräche u. Management-Potenzial-Analysen • Mitglied im Projektteam zur Einführung/Weiterentwicklung einer neuen Personalberater-Software, Schulung von Kolleg:innen • Korrespondenz mit Mandanten und Kandidat:innen aller Hierarchieebenen (Universitäre Gremien, Ministerien, Aufsichtsräte, etc.) • Termin-/Reisemanagement u. Reisekostenabrechnung (int./ext.)
- 1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2014 - März 2016
Sabbatical/Brasilienaufenthalt
-
6 Monate Brasilienaufenthalt: Sprachunterricht, Volunteering, selbst organisierte Rundreise Berufliche Orientierungsphase, inkl. Work-Life-Planning Kurs
- 9 Monate, Dez. 2013 - Aug. 2014
Projektassistentin
Kienbaum Executive Consulting GmbH
• Administrative Projektunterstützung aller mit einem Search-Mandat zusammenhängender Arbeiten; Angebotserstellung, Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Berichtserstellung nach Audio-Diktat • Terminkoordination/-vorbereitung (intern & extern beim Kunden) - Besprechungen/Assessment Center • Reisemanagement: Buchung von Flügen, Zügen, Hotel, Mietwagen, etc. • Korrekturlesen von Berichten, First-Level-Support für IT-Probleme, • ad hoc Übersetzungen Deutsch-Englisch
- 6 Monate, Jan. 2013 - Juni 2013
Assistentin der GF
Zimmervermittlung 2001 GmbH
Erstellung von Angeboten und Festbuchungen sowie die Abwicklung von Einzel-, Gruppen- und Onlinebuchungen in Deutsch und Englisch/ Fakturierung, Mahnwesen und vorbereitende Buchführung/ Pflege der Kunden- und Vermieterdatenbank/ Betreuung und Pflege des Webaccounts zur Vermarktung der Unterkünfte/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- 1 Jahr und 3 Monate, Sep. 2011 - Nov. 2012
Administrative Assistant Procurement
Lidl UK GmbH, London (UK)
Administrative und organisatorische Unterstützung von 5 Projektmanagern/ Prüfung und Bearbeitung von Liefernachweisen und Rechnungen/ Kontinuierliche Pflege diverser Wartungs- und Kostenübersichten in Excel/ Quartalsweise Abwicklung von Büro- und Printmaterial-Bestellungen für das Head Office sowie acht regionale Distributions-Zentralen/ Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen/ Reisemanagement
- 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2007 - Juni 2011
Assistentin der Beratungsleitung
von Rundstedt HR Partners
Organisatorische u. administrative Unterstützung der Beratungsleitung/ Leitung einer wöchentlichen Online Schulung für Klienten/ Unterstützung von Klienten bei der Erstellung v. Bewerbungsunterlagen und sonstigen allg. Fragestellungen/ Exklusive Sekretariatsunterstützung für Klienten auf Senior Executive Ebene/ Erstellung von Präsentationsunterlagen/ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Telefonkonferenzen/Workshops/ Veranstaltungsmanagement/ Terminkoordination
- 1 Monat, Juni 2010 - Juni 2010
Hospitation
BPI Management Consulting Ltd., London (UK)
ehem. Partnerunternehmen von v.Rundstedt HR Partners und Teil der BPI Group, Paris ( Frankreich)/ Internetrecherchen zu dt. Unternehmen in UK zwecks Akquise
- 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2006 - Sep. 2007
Verwaltungsangestellte
Europäische Zentrum für Jüdische Musik (HMTH)
Terminkoordinierung/ Korrespondenz in Deutsch und Englisch/ Empfang/Telefonzentrale/ Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsstellung sowie Mahnwesen/ Pflege der Kundendatenbank/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- 4 Jahre und 6 Monate, Aug. 2001 - Jan. 2006
Sachbearbeiterin Konzernrecherche
Siemens AG
Recherche, Aufbau/Aktualisierung und Pflege nationaler und internationaler Konzernstrukturen/ Account-Betreuung/First-Level-Support für den Vertrieb/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- 1 Jahr und 3 Monate, Mai 2000 - Juli 2001
Sachbearbeiterin
Zimmervermittlung 2000 GmbH
Vermittlung von privatem Wohnraum zur EXPO 2000 und diversen Messen (CeBIT, Hannover Messe, DOMOTEX, usw.) - Akquisition von Zimmerkontingenten/ Erstellung von Angeboten, Festbuchungen und Rechnungen/ Abwicklung von Einzel-, Gruppen- und Onlinebuchungen/ Fakturierung, Mahnwesen und vorbereitende Buchführung/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Ausbildung von Ute Stolle
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1997 - Juni 1999
Kauffrau im Groß- u. Außenhandel
Ausbildung bei E. Schmalbruch GmbH & Co., Uelzen
- 7 Monate, Jan. 1996 - Juli 1996
AuPair in Greater London (UK)
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1993 - Juni 1995
Wirtschaft
Fachoberschule, Uelzen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Schwedisch
Grundlagen
Portugiesisch
Grundlagen
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