Ute Stolle
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ute Stolle
• Projektmanagement: Angebots-/Berichterstellung, Auftragsbearbeitung, Bewerbermanagement, Rechnungsstellung/Mahnwesen, Vor-/Nachbereitung Vorstellungsgespräche u. Management-Potenzial-Analysen • Mitglied im Projektteam zur Einführung/Weiterentwicklung einer neuen Personalberater-Software, Schulung von Kolleg:innen • Korrespondenz mit Mandanten und Kandidat:innen aller Hierarchieebenen (Universitäre Gremien, Ministerien, Aufsichtsräte, etc.) • Termin-/Reisemanagement u. Reisekostenabrechnung (int./ext.)
- 1 year and 7 months, Sep 2014 - Mar 2016
Sabbatical/Brasilienaufenthalt
-
6 Monate Brasilienaufenthalt: Sprachunterricht, Volunteering, selbst organisierte Rundreise Berufliche Orientierungsphase, inkl. Work-Life-Planning Kurs
- 9 months, Dec 2013 - Aug 2014
Projektassistentin
Kienbaum Executive Consulting GmbH
• Administrative Projektunterstützung aller mit einem Search-Mandat zusammenhängender Arbeiten; Angebotserstellung, Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Berichtserstellung nach Audio-Diktat • Terminkoordination/-vorbereitung (intern & extern beim Kunden) - Besprechungen/Assessment Center • Reisemanagement: Buchung von Flügen, Zügen, Hotel, Mietwagen, etc. • Korrekturlesen von Berichten, First-Level-Support für IT-Probleme, • ad hoc Übersetzungen Deutsch-Englisch
- 6 months, Jan 2013 - Jun 2013
Assistentin der GF
Zimmervermittlung 2001 GmbH
Erstellung von Angeboten und Festbuchungen sowie die Abwicklung von Einzel-, Gruppen- und Onlinebuchungen in Deutsch und Englisch/ Fakturierung, Mahnwesen und vorbereitende Buchführung/ Pflege der Kunden- und Vermieterdatenbank/ Betreuung und Pflege des Webaccounts zur Vermarktung der Unterkünfte/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- 1 year and 3 months, Sep 2011 - Nov 2012
Administrative Assistant Procurement
Lidl UK GmbH, London (UK)
Administrative und organisatorische Unterstützung von 5 Projektmanagern/ Prüfung und Bearbeitung von Liefernachweisen und Rechnungen/ Kontinuierliche Pflege diverser Wartungs- und Kostenübersichten in Excel/ Quartalsweise Abwicklung von Büro- und Printmaterial-Bestellungen für das Head Office sowie acht regionale Distributions-Zentralen/ Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen/ Reisemanagement
- 3 years and 10 months, Sep 2007 - Jun 2011
Assistentin der Beratungsleitung
von Rundstedt HR Partners
Organisatorische u. administrative Unterstützung der Beratungsleitung/ Leitung einer wöchentlichen Online Schulung für Klienten/ Unterstützung von Klienten bei der Erstellung v. Bewerbungsunterlagen und sonstigen allg. Fragestellungen/ Exklusive Sekretariatsunterstützung für Klienten auf Senior Executive Ebene/ Erstellung von Präsentationsunterlagen/ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Telefonkonferenzen/Workshops/ Veranstaltungsmanagement/ Terminkoordination
- 1 month, Jun 2010 - Jun 2010
Hospitation
BPI Management Consulting Ltd., London (UK)
ehem. Partnerunternehmen von v.Rundstedt HR Partners und Teil der BPI Group, Paris ( Frankreich)/ Internetrecherchen zu dt. Unternehmen in UK zwecks Akquise
- 1 year and 9 months, Jan 2006 - Sep 2007
Verwaltungsangestellte
Europäische Zentrum für Jüdische Musik (HMTH)
Terminkoordinierung/ Korrespondenz in Deutsch und Englisch/ Empfang/Telefonzentrale/ Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsstellung sowie Mahnwesen/ Pflege der Kundendatenbank/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- 4 years and 6 months, Aug 2001 - Jan 2006
Sachbearbeiterin Konzernrecherche
Siemens AG
Recherche, Aufbau/Aktualisierung und Pflege nationaler und internationaler Konzernstrukturen/ Account-Betreuung/First-Level-Support für den Vertrieb/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- 1 year and 3 months, May 2000 - Jul 2001
Sachbearbeiterin
Zimmervermittlung 2000 GmbH
Vermittlung von privatem Wohnraum zur EXPO 2000 und diversen Messen (CeBIT, Hannover Messe, DOMOTEX, usw.) - Akquisition von Zimmerkontingenten/ Erstellung von Angeboten, Festbuchungen und Rechnungen/ Abwicklung von Einzel-, Gruppen- und Onlinebuchungen/ Fakturierung, Mahnwesen und vorbereitende Buchführung/ Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Ausbildung von Ute Stolle
- 1 year and 11 months, Aug 1997 - Jun 1999
Kauffrau im Groß- u. Außenhandel
Ausbildung bei E. Schmalbruch GmbH & Co., Uelzen
- 7 months, Jan 1996 - Jul 1996
AuPair in Greater London (UK)
- 1 year and 11 months, Aug 1993 - Jun 1995
Wirtschaft
Fachoberschule, Uelzen
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
Swedish
A1-A2 (Grundkenntnisse)
Portuguese
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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