Viet Quoc Phan

Verantwortlich für FP&A, Operations Business Partnering und Transformation mit Fokus auf Forecasting, Governance und Steuerung. • Einführung eines KPI-basierten Forecast- und Governance-Prozesses in Operations. • Steigerung der Forecast-Compliance von 35 % auf 100 % durch klare Verantwortlichkeiten, Schulungen und Feedbackschleifen. • Entwicklung eines NetSuite-basierten Ressourcen- und Kapazitätsmodells. • Reduzierung des Aufwands für Monatsabschluss und Forecasting von drei Tagen auf zwei Stunden.

Fortführung der Verantwortlichkeiten als Project Manager Operations mit besonderem Schwerpunkt auf der fachlichen Validierung der Ressourcenplanung, der Abstimmung mit Operations sowie der Governance und Qualitätssicherung der etablierten Projektsteuerungsmodelle.

Verantwortlich für Operations-Projekte, PMO-Governance und die Standardisierung der Projektsteuerung. • Einführung eines operationsweiten PM-Standards mit einheitlichen MS-Project-Strukturen. • Aufbau eines Portfoliomodells mit Best-, Expected- und Worst-Case-Szenarien. • Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie Prüfung und Abstimmung von Aufwänden, Puffern und Ressourcenbedarfen. • Qualitätssicherung, Change Management und nachhaltige Verankerung des Steuerungsmodells; 80 % positives Anwenderfeedback.

Fortführung der Verantwortung für die Planung, Koordination und Steuerung bioanalytischer Projekte und Kundenstudien mit erweitertem Schwerpunkt auf Operational Lead & Oversight. Übergreifende Steuerung paralleler Kundenaufträge einschließlich Timelines, Scope, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Kostenkontrolle und operativem Reporting sowie Weiterentwicklung strukturierter Planungs-, Controlling- und Oversight-Ansätze.

Verantwortlich für die Steuerung bioanalytischer Kundenprojekte und das Stakeholder-Management. • Operational Lead für ein Kundenprogramm mit rund 700.000 € Volumen. • Einführung eines auf Time Tracking und Earned Value basierenden Projektcontrollings. • Zeit-, Ressourcen- und Szenarioplanung in MS Project. • Sicherstellung der operativen Durchführungsvoraussetzungen. • Zentrale Schnittstelle zwischen Sponsor, Labor und Fachbereichen; mehrfach positives Sponsor-Feedback.

• Methodenentwicklung & Validierung: Unterstützung bei der Entwicklung und Validierung bioanalytischer Assays unter GxP-Bedingungen. • Validierungsdokumentation & Probenanalytik: Erstellung von Validierungsplänen und laborinternen SOPs für die Entwicklung und Validierung bioanalytischer Assays sowie Durchführung bioanalytischer Probenanalysen für präklinische und klinische Studien.

• Probenanalytik: Durchführung bioanalytischer Probenanalysen für präklinische und klinische Studien unter GxP-Bedingungen. • Dokumentation, Assay-Entwicklung & Validierung: Unterstützung bei der Erstellung von SOPs sowie zunehmende Mitarbeit bei der Entwicklung und Validierung bioanalytischer Assays.

Entwicklung eines diagnostischen HIV-Assays unter Anwendung von PCR, molekularem Klonieren und Proteinaufreinigung

Verfahrenstechnik für Algenkultivierung und biochemische Analytik (GC-FID) (wenn der Fokus auf Kultivierung liegt)