Viola Zimmermann

Exec. Assistentin des CEO Agenda- und Travel-Management Korrespondenz deutsch und englisch Organisation und Vorbereitung von Meetings Spesen- und Kreditkartenkontrolle, etc. Mithilfe bei Organisation von VR Sitzungen, Reiseplanungen etc.

Exec. Assistentin des CEO Termin-, Agenda- und Travel-Management Korrespondenz deutsch und englisch Organisation und Vorbereitung von internen & externen Meetings Archivieren von Dokumenten (Database) etc. Spesen- und Kreditkartenkontrolle, etc. Kontaktpflege & Schnittstelle zu Verwaltungsrat, Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Behörden und Beratern Stellvertretung der CFO Assistentin und der VRP Assistentin während deren Abwesenheiten

Exec. Assistentin des CEO sowie Managements, Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen, Änderungen im Handelsregister, Korrespondenz vorwiegend in englisch, etc./ Reise- und Event Organisation (In- und Ausland), Visa, etc./ gesamte Personaladministration (Rekrutierung, Ein- Austritte, Absenzenkontrolle etc.) inkl. Lohnbuchhaltung sowie Kontakt mit Sozialversicherungen, Administration der Company Cars, etc./ Office Manager inkl. Raumbedarfs- & Layout-Planung, Einkauf von Büromaterial + Möbeln, etc./

Zuständig für Gebäude/Büroadministration wie interne Raumbedarfsplanung und Umzüge etc., Verantwortlich für Sicherheit und Schliesssysteme sowie Telefonie, Kontierung, Verbuchung und interne Weiterverrechnung der Kreditoren

Assistentin des Leiters Rechtsabteilung, Organisation der Präzedenzfall-Dokumenten, Reiseorganisation, Koordinator für Aufbau und Unterhalt der internen Datenbank, Event Organisation, (Teilzeit mässige Übernahme der Gebäude/Büroadministration)

Assistentin und Stellvertreterin des Geschäftsführers, Vertragsabwicklung, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Organisation der Verwaltungsratssitzungen, Fakturierung, Kreditoren, Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Unterstützung beim Aufbau des nach London transferrierten Europäischen Hauptsitzes, Verarbeitung der Investitionsanfragen sowie Headcount Kontrolle sämtlicher 40 europäischen Niederlassungen, allgemeiner PC Support, Assistentin des alten sowie neuen Finanzmanagers, diverse Finanzrapporte erstellen, sicherstellen pünktlicher Lieferung der Management Reports, Assistentin der internationalen Kontrollerin inkl. spezieller Projekte, Reiseorganisation

Assistentin und Stellvertreterin des Finanzmanagers, Headcount Kontrolle und Koordination der Soft-/Hardware sowie Investitionsanfragen sämtlicher 40 europäischen Niederlassungen, diverse Finanzrapporte erstellen, Kooperation mit sämtlichen europäischen Finanzchefs, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen, Stellvertreterin für Sekretärin des Vizepräsidenten

Sekretärin, Telefonistin, Rezeptionistin, Verarbeitung von Anfragen sowie Bestellung von elektronischen Komponenten