Violetta Hufe
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Violetta Hufe
- Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Juni 2022
Vereinsvorsitzende
Kleingartenverein Thomas Müntzer Mühlhausen e.V.
-Organisation, Struktur und Entwicklung des Vereins -Führung, Koordination des Vorstandsteams -Ansprechpartnerin für Mitglieder, Stadt, Verbände und externe Organisationen -Enge Zusammenarbeit mit Verbänden -Planung, Koordination und Steuerung aller vereinsrelevanten Termine und Abläufe -Konfliktmanagement und Moderation innerhalb des Vereins -Gewinnung, Koordination und Einführung neuer Mitglieder -Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Versammlungen -Repräsentation des Vereins nach innen und außen
- Bis heute 8 Jahre und 1 Monat, seit Feb. 2018
Office- & Backoffice-Managerin / operative Steuerung
Dampfer Pause
-Verantwortung für die Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inklusive Termin- und Fristenkontrolle -Koordination, Analyse und Weiterentwicklung kunden- und servicebezogener Prozesse -Zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und externe Dienstleister -Steuerung von Bestellwesen, Warenflüssen und externen Dienstleistern -Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung -Pflege, Weiterentwicklung und Anwendung digitaler Systeme zur Prozess- und Kundenorganisation
- 1 Jahr, Feb. 2017 - Jan. 2018
Unternehmensgründung (Einzelhandel)
Projektarbeit
-Fachliche und organisatorische Mitarbeit in der Vorbereitung einer Unternehmensgründung -Mitwirkung an Businessplan, Unternehmenskonzept und grundlegender Prozessdefinition -Vorbereitung administrativer und kaufmännischer Abläufe -Teilnahme an Gründungsseminaren und fachlichen Fortbildungen
- 2 Jahre, Feb. 2015 - Jan. 2017
Teamkoordination/Fachliche Leitung (PTA)
Rezeptprüfstelle Duderstadt
-Fachliche Prüfung und Freigabe ärztlicher Verordnungen sowie Sicherstellung regelkonformer Abläufe -Fachliche Koordination eines Prüfteams inklusive Qualitätssicherung der Vorprüfung -Anleitung und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie fachliche Unterstützung im laufenden Betrieb -Klärung fachlicher Rückfragen mit Arztpraxen, Institutionen und externen Stellen -Bearbeitung komplexer Regress- und Prüfverfahren einschließlich strukturierter Dokumentation und Nachverfolgung
- 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2015
Neuorientierung nach Arbeitgeberinsolvenz
Berufliche Neuorientierung
-Berufliche Neuorientierung infolge der Insolvenz des vorherigen Arbeitgebers und Vorbereitung des nächsten beruflichen Schrittes.
- 1 Jahr, Juli 2013 - Juni 2014
Teamleitung Customer Care Center
Unternehmensgruppe Dr. Döllekes
-Fachliche und disziplinarische Führung eines Projektteams im Pharma- und Healthcare-Umfeld -Organisation des operativen Tagesablaufs im Customer Care-Team inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung -Sicherstellung von Service- und Prozessqualität -Mitwirkung an Personalauswahlprozessen und Unterstützung der Geschäftsführung -Coaching und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden -Zentrale Schnittstelle zwischen Team, Auftraggebern und Geschäftsführung -Tätigkeit endete aufgrund der Insolvenz des Arbeitgebers
- 1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2011 - Juni 2013
Berufliche Auszeit
Familienphase
-Bewusste berufliche Auszeit zur Wahrnehmung familiärer Aufgaben und Vorbereitung des späteren beruflichen Wiedereinstiegs
- 2 Jahre und 6 Monate, Apr. 2009 - Sep. 2011
Pharmaberaterin
Quintiles GmbH
-Betreuung von Fach- und Allgemeinmedizinern im pharmazeutischen Außendienst -Eigenständige Gebietsverantwortung und Kundenbetreuung im Vertriebsgebiet Thüringen -im Auftrag der Chiesi GmbH
- 7 Monate, Sep. 2008 - März 2009
Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)
Brücken Apotheke Mühlhausen
-Beratung von Kunden und Patienten sowie Abgabe und Dokumentation von Arzneimitteln
- 1 Jahr und 11 Monate, Okt. 2006 - Aug. 2008
Pharmaberaterin
Marvecs GmbH
-Betreuung von Fach- und Allgemeinmedizinern im pharmazeutischen Außendienst -Eigenständige Gebietsverantwortung und Kundenbetreuung im Vertriebsgebiet Thüringen -im Auftrag der Esparma GmbH
- 1 Jahr, Okt. 2005 - Sep. 2006
Pharmaberaterin
AstraZeneca GmbH
-Betreuung von Fach- und Allgemeinmedizinern im pharmazeutischen Außendienst -Eigenständige Gebietsverantwortung und Kundenbetreuung im Vertriebsgebiet Thüringen
- 1 Jahr und 4 Monate, Juni 2004 - Sep. 2005
Pharmaberaterin
Marvecs GmbH
-Betreuung von Fach- und Allgemeinmedizinern im pharmazeutischen Außendienst -Eigenständige Gebietsverantwortung und Kundenbetreuung im Vertriebsgebiet Thüringen -im Auftrag der AstraZeneca GmbH
- 6 Monate, Dez. 2003 - Mai 2004
Pharmaberaterin
Fournier Pharma GmbH
-Betreuung von Fach- und Allgemeinmedizinern im pharmazeutischen Außendienst -Eigenständige Gebietsverantwortung und Kundenbetreuung im Vertriebsgebiet Thüringen
- 11 Monate, Jan. 2003 - Nov. 2003
Pharmaberaterin
Marvecs GmbH
-Betreuung von Fach- und Allgemeinmedizinern im pharmazeutischen Außendienst -Eigenständige Gebietsverantwortung und Kundenbetreuung im Vertriebsgebiet Thüringen -im Auftrag der Fournier Pharma GmbH
- 4 Monate, Sep. 2002 - Dez. 2002
Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)
Labor Jena
-Mitarbeit in der Herstellung patientenindividueller Zytostatika unter strengen Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsvorgaben
- 5 Monate, Apr. 2002 - Aug. 2002
Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)
St. Georg Apotheke
-Beratung von Kunden und Patienten sowie Abgabe und Dokumentation von Arzneimitteln
- 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2000 - März 2002
Pharmazeutisch-technische Assistentin
IFBE Mühlhausen
Ausbildung zur staatlich anerkannten Pharmazeutisch-technischen Assistentin
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
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