Violetta Hufe

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Office- & Backoffice-Managerin / operative Steuerung, Dampfer Pause
Mühlhausen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektkoordination
Qualitätssicherung
Office Management
Back-Office Management
Operatives Controlling
Kundenmanagement
Vertrieb
Beratung
Teamkoordination
MS Office
Kundenbetreuung
Prozessoptimierung
Projektleitung
Mitarbeiter-Führung
Prozessorganisation
Mitarbeiterführung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Reisebereitschaft
Organisationstalent
Empathie
Freundlichkeit
Lernbereitschaft
Eigenverantwortung

Werdegang

Berufserfahrung von Violetta Hufe

  • Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Juni 2022

    Vereinsvorsitzende

    Kleingartenverein Thomas Müntzer Mühlhausen e.V.

    Organisation, Struktur und Entwicklung des Vereins Führung, Koordination des Vorstandsteams Ansprechpartnerin für Mitglieder, Stadt, Verbände und externe Organisationen Enge Zusammenarbeit mit dem Gebietsverband Planung, Koordination und Steuerung aller vereinsrelevanten Termine und Abläufe Konfliktmanagement und Moderation innerhalb des Vereins Gewinnung, Koordination und Einführung neuer Mitglieder Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Versammlungen Repräsentation des Vereins nach innen und außen

  • Bis heute 8 Jahre, seit Feb. 2018

    Office- & Backoffice-Managerin / operative Steuerung

    Dampfer Pause

    Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts Aufbau und Pflege von B2B-Kontakten sowie Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern Koordination von Bestellwesen, Warenflüssen und externen Dienstleistern Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung Pflege und Weiterentwicklung interner Unternehmenssysteme und digitaler Plattformen Kundenkontakt, Verkauf und Terminorganisation Besuch von Fachmessen Strukturierung, Optimierung und Dokumentation interner Büro- und Geschäftsprozesse

  • 2 Jahre, Feb. 2015 - Jan. 2017

    Teamkoordination/Fachliche Leitung (PTA)

    Rezeptprüfstelle Duderstadt

    Fachliche Prüfung und Freigabe ärztlicher Verordnungen Qualitätssicherung der Vorprüfung durch nicht-qualifizierte Mitarbeitende Organisation und Koordination eines Prüfteams Fachliche Rückfragenklärung mit Arztpraxen und Institutionen Bearbeitung von Regressfällen Zusammenarbeit mit Gerichten, Krankenkassen, Behörden und im Einzelfall Strafverfolgungsbehörden Dokumentation, Nachverfolgung und strukturierte Fallbearbeitung

  • 1 Jahr, Juli 2013 - Juni 2014

    Teamleitung Customer Care Center

    Unternehmensgruppe Dr. Döllekes

    Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts Einsatz-, Kapazitäts- und Urlaubsplanung Qualitätssicherung durch Analyse von Arbeitsabläufen, Gesprächsmonitoring und Feedback Coaching, Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitenden Beteiligung an Bewerbungsprozessen gemeinsam mit der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung Hinweis: Tätigkeit endete aufgrund der Insolvenz des Unternehmens.

  • 2 Jahre und 6 Monate, Apr. 2009 - Sep. 2011

    Pharmaberaterin

    Quintiles GmbH

    Fachaußendienst im Bereich Atemwege Betreuung von Allgemeinmedizinern und Pneumologen Vertretung von Arzneimitteln gegen Asthma und COPD (Inhalatoren) Durchführung von Fach- und Produktgesprächen Tätigkeitsgebiet: Thüringen

  • 7 Monate, Sep. 2008 - März 2009

    Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)

    Brücken Apotheke Mühlhausen

    Beratung von Kunden und Patienten Abgabe und Dokumentation von Arzneimitteln Rezeptbearbeitung und Apothekenorganisation

  • 1 Jahr und 11 Monate, Okt. 2006 - Aug. 2008

    Pharmaberaterin

    Marvecs GmbH

    Fachaußendienst im Bereich Urologie Betreuung von Allgemeinmedizinern und Urologen Vertretung von Generika Durchführung von Fach- und Produktgesprächen Tätigkeitsgebiet: Thüringen und Teile Hessens (im Auftrag von Esparma GmbH)

  • 1 Jahr, Okt. 2005 - Sep. 2006

    Pharmaberaterin

    AstraZeneca GmbH

    Fachaußendienst im Bereich ZNS Betreuung von Allgemeinmedizinern und Fachärzten Vertretung von Psychopharmaka (Quetiapin) Durchführung von Fach- und Produktgesprächen Tätigkeitsgebiet: Thüringen

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juni 2004 - Sep. 2005

    Pharmaberaterin

    Marvecs GmbH

    Außendiensttätigkeit im Therapiebereich ZNS (Zentrales Nervensystem) Betreuung und fachliche Beratung von Psychiatern und Allgemeinmedizinern Wissenschaftliche Darstellung und Positionierung von Quetiapin Eigenständige Gebietsverantwortung inkl. Planung und Steuerung Aufbau und Pflege langfristiger Arztkontakte Durchführung von Fachgesprächen und Produktpräsentationen Nachhaltiges Beziehungsmanagement im Verantwortungsgebiet Tätigkeitsgebiet: Thüringen (im Auftrag von AstraZeneca)

  • 6 Monate, Dez. 2003 - Mai 2004

    Pharmaberaterin

    Fournier Pharma GmbH

    Fachaußendienst im Bereich Herz-Kreislauf Betreuung von Allgemeinmedizinern und Fachärzten Vertretung von Lipidsenkern (Cholesterin, HDL, LDL) Durchführung von Fach- und Produktgesprächen Tätigkeitsgebiet: West-/Nordthüringen

  • 11 Monate, Jan. 2003 - Nov. 2003

    Pharmaberaterin

    Marvecs GmbH

    Fachaußendienst im Bereich Herz-Kreislauf Betreuung von Allgemeinmedizinern und Fachärzten Vertretung von Lipidsenkern (Cholesterin, HDL, LDL) Durchführung von Fach- und Produktgesprächen Tätigkeitsgebiet: West-/Nordthüringen

  • 4 Monate, Sep. 2002 - Dez. 2002

    Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)

    Labor Jena

    Herstellung von Zytostatika zur direkten Anwendung am Patienten

  • 5 Monate, Apr. 2002 - Aug. 2002

    Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)

    St. Georg Apotheke

    Beratung von Kunden und Patienten Abgabe und Dokumentation von Arzneimitteln Rezeptbearbeitung und Apothekenorganisation

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2000 - März 2002

    Pharmazeutisch-technische Assistentin

    IFBE Mühlhausen

    Ausbildung zur staatlich anerkannten Pharmazeutisch-technischen Assistentin

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

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