Viviane Coliche

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Meldewesen Betreuung der Personalakten von A-Z

Rechnungsprüfung, Personalassistenz, Zahlungsprüfung

Annahme und Bearbeitung der Anrufe für den Bereich Deutschland und Belgien, Eingabe der Bestellungen, Beschwerdebehandlung, Archivierung

Verfassung der Berichte über die Arbeitsunfälle des gesamten EMEA Gebiets, Vorbereitung der Akten für die Beförderung und Versetzung der Mitarbeiter

Empfang der Kunden, Organisation und Vorbereitung der Telekonferenzen, Durchsicht der Bewerbungsunterlagen, Annahme der Anrufe in der Telefonzentrale und Verteilung der Post, Einladung der Bewerber, Verantwortliche des Konferenzzentrums (4 Säle)

Organisation des Teams der Frühschicht, Empfang und Ausbildung der neuen Mitarbeiter, Empfang der Kunden, Aufnahme der Bestellungen, Annahme der Reservierungen, Kassenabschluss, Eingabe der Arbeitszeittabelle, Getränke- und Speisenservice, Verantwortliche eines Bereichs, Bestellung der Getränke und Materialien bei der Verkaufsstelle des Betriebs

Eingabe der Arbeitszeittabelle, Behandlung der Akten der Arbeitsunfälle, Vorbereitung der Akten und Empfangsdokumente für neue Mitarbeiter, Beantwortung der Bewerbungsschreiben, Einladung der Kandidaten und Vorbereitung der Gespräche, Bearbeitung der Ferienanfragen, Führung des Terminkalenders der Verantwortlichen