Vivien Hemmerling

ist offen für Projekte. 🔎

Selbstständig, Geschäftsführerin, Virtueller Unterstützungsengel
Bernburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Excel
Word
SAP
Lexware
Power BI
Autosys
MS Office
Office Management
Buchhaltung
Personalbeschaffung
Auftragserfassung
Auftragsabwicklung
Marketing
Personalwesen
Vertrieb
Angebotserstellung
Kostenkalkulation
Erstellen von Reports
Preisverhandlungen
Beschwerdemanagement
Finanzbuchhaltung
DATEV
Outlook
Englische Sprache
PowerPoint
Social Media
Sekretariat
Büroleitung
Büroorganisation
Privatsekretariat
Kundenservice
Verwaltung
Assistenz der Geschäftsführung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Bilanzierung
Statistik
Controlling
Administration
ERP
Bürokommunikation
Deutsch
Teamassistenz
Reporting
Jahresabschluss
Bewerbermanagement
Organisation von Meetings
Business Planning
Gründung von Unternehmen
Bewerbungsgespräche
Stellenbeschreibung
Stellenanzeigen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Verkauf
Vertriebserfahrung
Kundenakquise
Back Office
Rechnungserstellung
Angebotseinholung
Kommunikationsfähigkeit
Kreativität
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Motivation
Verantwortungsbewusstsein
Zahlenaffinität
Technisches Verständnis
Flexibilität
Humor
Kundenorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Empathie
Belastbarkeit
Eigenverantwortung
Offenheit
Genauigkeit
Durchsetzungsvermögen
Freundlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit
Zielstrebigkeit
Selbstbewusstsein
Loyalität
Pünktlichkeit
Hilfsbereitschaft
Diskretion
Lernbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Optimismus
Problemlösungskompetenz
Ehrlichkeit
Soziale Kompetenz
Führung
Erfahrung
Organisationstalent
Führungserfahrung
Zeiterfassung

Werdegang

Berufserfahrung von Vivien Hemmerling

  • Bis heute 1 Jahr und 5 Monate, seit März 2024

    Geschäftsführerin

    Virtueller Unterstützungsengel

    virtuelle Assistenz

  • Bis heute 2 Jahre, seit Aug. 2023

    Assistent der Geschäftsführung

    Gerüstbau Marko Alder

    Rechnungslegung, Buchhaltung, Schriftverkehr, Behördengänge, Büroorganisation, führen von Statistiken, Verwaltung

  • 10 Monate, März 2022 - Dez. 2022

    Sachbearbeiter

    Agentur für Arbeit Magdeburg

  • 7 Monate, Aug. 2021 - Feb. 2022

    Finanzbuchhalterin

    Potthoff & Partner PartG mbB

  • 2 Jahre, Aug. 2019 - Juli 2021

    Office-Managerin

    Lamina Technologies Deutschland GmbH

    führen von Konten, Buchhaltung, Personalwesen, Behördengänge, Eingangsrechnungen, Rechnungserstellung, Vertriebsinnendienst, Angebotserstellung, entwickeln neuer Strategien, Marketing, Erstellen von monatlichen Reports, Kommunikation mit Kunden, Erstellen von Preislisten, Erstellen von Promotion, Neukunden-Akquise, Mahnwesen, Warenannahme, Warenversand, Beschwerdemanagement und Problemlösung, Neukundenanlage, Betreuung unseres Web-Shops

  • 7 Monate, Jan. 2019 - Juli 2019

    Vertriebsassistent

    XtremeAir GmbH

    planen von Messeauftritten, Bearbeitung der Aufträge, Erstellen von Angeboten, Posteingang, Kontenführung, Mahnwesen, Rechnungserstellung, planen von Marketing und Social Media Auftritten

  • 1 Jahr, Nov. 2017 - Okt. 2018

    Service Assistentin / Auftragsabwicklung

    Autodienst

    Meine Aufgaben waren nicht nur die Auftragsabwicklung, sondern auch die Kommunikation mit Kunden, Terminkoordination, Auftragsannahme, Koordination der Aufträge.

Ausbildung von Vivien Hemmerling

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2013 - Juni 2016

    Ausbildung

    BBS WEMA Aschersleben - Staßfurt

    über die Firma Wesling Handel & Logistik GmbH & Co.KG Warenausgang, Controlling, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Berichten, Personalwesen HR der Berufskraffahrer ( schon im 2 Lehrjahr selbstständig und eigenverantwortlich), Lieferscheinerstellung, Rechnungserstellung, Buchhaltung, Mahnwesen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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