Xenia Meenen

Erledigung sämtlicher Büroarbeiten, einschließlich Rechnungswesen, Lagerbestandskontrolle, Einlagerung von Teilen, Verpackung und Teileversand

- Erstellung von Lieferpapieren, Zoll- und Exportdokumenten, Warenanhängern - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Bestandsführung und Inventur von Transportbehältern - Rechnungsprüfung der Ausgangs- & Eingangsrechnung - Bearbeitung von Gelangensbestätigungen - Archivierung von Speditions- und Zollpapieren, Rechnungen nach Kunden-, Norm- und gesetzlichen Vorgaben - Transportmanagement: Avisierung der Spediteure, Organisation von Sondertransporten - Einarbeitung und Betreuung von Kollegen und Azubis

Arbeitnehmerüberlassung Einsatzgebiet: Fr. Lürssen Werft GmbH & Co. KG Head Office - Archivierung von Rechnungen - Rechnungskontrolle

Schwerpunkt Personal - Verwaltung und Pflege des Zeitmanagementsystems - Vor- und Nacharbeit von Lohnbezogenen Daten (Akkord), zur Erstellung der Lohnabrechnung - allgemeine Pflege von Personalakten - elektronische Erfassung von Stammdaten und Stammdatenpflege Empfang: - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Unterstützung aller Verwaltungsarbeiten nach Absprache - Empfang von Besuchern - Vermittlung von Telefongesprächen - Kontrolle der Fax-Senderprotokolle

Aufgabenbereiche: - Einkauf/ Materialwirtschaft - Arbeitsvorbereitung - Lohnbuchhaltung - Kalkulation und Betriebsabrechnung - Versand- und Verkaufsabteilung - Sekretariat - Elektronische Datenverarbeitung - Logistik / Qualitätssicherung