Xuan Quynh Le Tran

Unterstützung im Zuge des Projektfokus o Beschaffung und Koordination notwendiger Unterlagen bei internen und externen Business Partnern o Selbstständige Erstellung neuer Einkaufsverträge für die entsprechende Gesellschaft innerhalb des neuen Einkaufssystems „ProCure“ o Ergebnisdokumentation bei notwendiger Neuberechnung der erzielten „Savings“ je Vertrag. • Änderungsmanagement der laufenden Verträgen

• Aktive Verfolgung von Angeboten und Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung im System WaWi • Erstellung von kundenindividuellen Angeboten • Planung von Rahmensaufträgen sowie von Sicherheitsbeständen inkl. Bedarfsmeldungen • Kundenbetreuung im After Sales und Unterstützung bei Reparatur- und Gewährleistungsfällen • Einholen von Speditionsangeboten inkl. Beauftragung, Koordination und Überwachung • Buchen von Wareneingängen • Export- und Zollabwicklung

• Monatliche Erstellung und Analyse der Kostenstellen und Forderungsberichte • Durchführung monatlicher Auftragsrechnungen • Erstellung diverser Ad-hoc-Auswertungen • Unterstützung bei Tätigkeiten des Monatsabschluss • Stammdatenpflege in SAP

• Erstellung von Berichten und Auswertungen aus dem Entwicklungs- und Planungssystem SAFIR unter Verwendung von Excel-basierenden Tools zur Programmvisualisierung • Analysen von Planungsänderungen und Auswirkungen von Beschlussänderungen • Vor- und Nachbereitung von centerinternen Workshops • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management • Mitarbeit und Unterstützung bei aktuellen Projekten/Aufgaben • Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben

• Verhandlungsgespräche zur Leistungsabstimmung des Projekts • Bearbeitung von Preislisten für die Tarifbestimmung • Erstellung von Cockpit-Darstellungen der laufenden Bereichskosten • CO-Aufträge in SAP abschließen • Bearbeitung von Obligo-Banfen für die Ergebnissicherung • Bearbeitung des Monatsabschluss

• Termingerechte Bearbeitung und Bereitstellung von Kommissionen für den Motorenaufbau o Abstimmung mit den Bauteilverantwortlichen aus den Fachbereichen o Übertragung der Ergebnisse im System und Rücksprache mit Prozessbeteiligten halten o Kommissionen starten und Dokumentation der einzelnen Aufträge für den Ausgleich der Veränderung erstellen • Lieferabrufe für Serienbauteile

• Messung von Pleuelstangen und Ventilen • Bewertung der Messergebnisse • Übertragung der Messergebnisse nach PiT

• Pflege interner Datenbanken sowie Aktenarchivierung • Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben

• Erstellung von Marktanalysen für den Bezug verschiedener Produkte im dt. Großhandel • Einholen von Angeboten bei verschiedenen internationalen Lieferanten • Vergleichen von Einkaufspreisen und Bestellen von Waren • Betreuung und Erstellen von Angeboten für Kunden in Asien • Eigenständige Auftragsbearbeitung