Yvonne Adelberg

Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen durch Raumbuchungen und Vetragsgestalt Adressdatenpflege im Zuge der Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung, Expertenforen und Lehrgänge Nachbereitung der Richtlinienarbeit

Berechnung von kompletten Kostenkalkulationen von Projekten bis 1 Mio €, Teambesprechungen mit Technikern und Mechanikern, Erstellung von Versendung der Auftragsbestätigungen, Prüfung und AUssprechnung der Lieferantenmahnung zu offenen Bestellungen, Pflege von Ziel- und Meldebestand vom Lager und Bestellung für Projekte, Korrektur von Übernahmefehlern (Schnittstellen) im neuen ERP-System WIAS

Prüfen, überwachen un dpflegen der Kundendaten für Systemumstellung (inkl. Einrichtung und Vergabe von Selektion- und Schlagwörter), Unterstützung bei der Gestaltung und Erstellung einer Richtlinie, Unterstützung des Marketings bei der Gestaltung und vorbereitung einer großen Tagung, Prüfen, überwachen und pflegen der Wartungsaufträge

Lieferscheine verbuchen, Rechnungen anweisen und buchen, Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu den verschiedenen P&C Häusern, Anforderungen fehlender und falsch gelieferter Ware, Bestandsprüfung, Korrektur von Falschaufzeichnungen

Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Führer verschiedener Statistiken, ANgebotsvergleiche für die Dokumentenarchivierung, langfristige Kostenplanung der externen Archivierung, Eigenständige Entscheidungen der Handhabung, Korrespodenz in Deutsch und Englisch per E-Mail, Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen, Anforderungen von ausgelagerten Dokumenten, Bestandsführung

Eigenverantwortung der Qualitätssicherung, Beratung der Mitarbeiter in Abläufe der Sachaufbereitung, Unterstützung des Abteilungsleiter

Beratung von Kunden, Abstimmung von Layouts und Texten, Erstellung von Präsentationen und Ablaufpläne, Planung und Organisation von Werbekampagnen, Gestaltung von Plakaten und Anzeigen