Yvonne Voltmann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Yvonne Voltmann
- Current 3 years and 4 months, since Feb 2023
Teamassistenz Auftragsabwicklung
AirITSystems GmbH
- Aufbereitung aller auftragsrelevanten Inhalte - Auftragsbearbeitung - Kommunikation mit Auftraggebern und Lieferanten zur Klärung von Auftragsstatus, Lieferzeiten, etc. - Vorbereitung der Rechnungsstellung - Unterstützung der Projektleiter beim Auftragscontrolling - Zuordnung interner Aufwände und Erfassung fakturierbarer Dienstleistungen
- 7 months, Jul 2022 - Jan 2023
Vertriebsassistenz
SPL Powerlines Germany GmbH
- Angebotsbearbeitung und -abgabe per Mail und über Portalen - Unterstützung der Angebotskalkulation - Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen - Pflege der Urlaubsanträge - Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen - Büromaterialbestellung tätigen - Hygienematerialbestellungen tätigen und verräumen - Standortkasse und dazugehörige Belegbuchungen - Rechnungskontierung und -freigabe
- 3 years and 1 month, Jul 2019 - Jul 2022Brugg Rohrsysteme GmbH
Technische Vertriebssachbearbeiterin im Innendienst
Auftragseröffnung & -bearbeitung Angebotserstellung Materialbeschaffung & Bestellungen aufgeben Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Kunden- & Lieferantenkontakt Unterstützung der Kollegen im Außendienst Reklamationsbearbeitung Rechnungsrückläufer prüfen & bearbeiten
Durchführung von Rechercheaufgaben Angebotseinholung Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Kontakt mit Lieferanten
- 1 year and 6 months, Sep 2017 - Feb 2019TROESTER GmbH & Co. KG
Einkaufssachbearbeiterin & Disponentin
Vorbereitung & Einleitung von Bestellungen Angebotseinholung & -bearbeitung Materialbeschaffung & Bestellungen aufgeben Lieferantenkontakt Überwachung von Lieferterminen Reklamationsbearbeitung Klärung von Qualitätsproblemen Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Rechnungsrückläufer prüfen & bearbeiten Prüfung & Freigabe von Bestellanforderungen Materialstammdatenpflege & -umbuchungen
Erstellen von Statistiken Datenerfassung Anmelden der Warenabholungen Erstellen der Lieferpapiere
- 2 years and 10 months, Aug 2014 - May 2017KONE GmbH - Aufzüge, Rolltreppen und Automatiktüren
Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst
Auftragsbearbeitung Unterstützung der Kollegen im Außendienst Kunden- & Lieferantenkontakt Aktives Einholen von prozessrelevanten Daten Vereinbarung und Koordination von Terminen Reklamationsbearbeitung Rechnungsrückläufer prüfen & bearbeiten Zusammenstellung von Dokumentationen Bedarfsermittlung operativer Einkauf von Baudienstleistungen Ermittlung & Auswahl von Lieferanten Stammdatenpflege elektronische Archivierung
Ausbildung von Yvonne Voltmann
- 2 years and 11 months, Sep 2011 - Jul 2014
Ausbildung
BBS 14
Materialbeschaffung & Bestellungen aufgeben Auftragseröffnung & -bearbeitung Angebotserstellung gem. Kalkulation Angebote vergleichen - Rechnungserstellung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Seminarvorbereitung Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung der Marketingabteilung
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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